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為了避免使所購買的OA系統(tǒng)成了花架子,我們需要知道OA系統(tǒng)選型應(yīng)規(guī)避哪些雷區(qū)。

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OA系統(tǒng)選型要規(guī)避哪些雷區(qū)?
標(biāo)簽: OA   OA系統(tǒng)   OA辦公系統(tǒng)   九思   來源: 搜狐     閱讀次數(shù): 2463

       OA系統(tǒng)選型當(dāng)需謹(jǐn)慎。很多用戶由于自身經(jīng)驗(yàn)不足,故而常在選型時(shí)受到價(jià)格、產(chǎn)品表面功能的影響,進(jìn)而選擇了一款較差的OA系統(tǒng),以致于使所購買的OA系統(tǒng)成了花架子。為了避免此種情況的發(fā)生,我們要知道OA系統(tǒng)選型應(yīng)規(guī)避哪些雷區(qū)。

       雷區(qū)一:以為OA系統(tǒng)只是簡單的行政辦公軟件,隨便選一款就行

       不清楚有多少用戶是抱著這樣的想法去購買OA辦公系統(tǒng)的?,F(xiàn)如今,這樣的用戶仍不少見。他們上OA的目的也只是簡單的實(shí)現(xiàn)電子化辦公,收發(fā)文。

       可真正的事實(shí)是:OA辦公系統(tǒng)發(fā)展到今天,在企業(yè)中發(fā)展成了一個(gè)龐大的信息中心,流轉(zhuǎn)著大量的數(shù)據(jù),每天從考勤、文件收發(fā)、審批流轉(zhuǎn)再到數(shù)據(jù)報(bào)表等等,早已從單一的行政管理功能發(fā)展到了業(yè)務(wù)、項(xiàng)目、合同管理等,橫向上OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了與其他管理軟件的數(shù)據(jù)融合,縱向上也實(shí)現(xiàn)了應(yīng)對(duì)企業(yè)管理需要的功能擴(kuò)展。隨便選一款OA系統(tǒng)的后果就是除了多支靡費(fèi)外,并無甚裨益。

       雷區(qū)二: 對(duì)自己的需求稀里糊涂、不甚明了

       不少用戶在選擇OA系統(tǒng)時(shí)是比較盲目的,在并不明確自己需求的情況下,更加傾向于選擇那些所謂的功能非常齊全的OA系統(tǒng)。須知非常齊全的功能可能也是繁冗瑣碎的功能。因?yàn)閷?duì)于用戶來說常用的功能本就寥寥無幾,無用的功能太多就會(huì)在其他常用功能的使用中帶來阻礙。

       九思OA建議用戶在選型OA系統(tǒng)時(shí),首先要確定自己的核心需求,包括當(dāng)前的核心需求和未來的核心需求。其次,根據(jù)核心需求確定核心功能。再次,用戶可根據(jù)自身情況再選擇一些次要功能,去掉那些繁冗瑣碎的功能。最后,用戶可根據(jù)自身情況再選擇一款功能便捷易用,性價(jià)比高的OA。

 

 

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