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IT規(guī)劃
IT programming

九思軟件OA專家團(tuán)隊根據(jù)聯(lián)想實際情況及OA系統(tǒng)于企業(yè)會議管理的諸多優(yōu)勢經(jīng)綜合考慮分析后,為其提出了O. . .

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聯(lián)想OA會議管理子系統(tǒng),決策管理一步到位

       會議,在企業(yè)中發(fā)揮著重要管理作用。面對日益激烈的市場競爭,通過會議安排、討論不僅有助于加強(qiáng)企業(yè)管理,提升企業(yè)決策,還可有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提升企業(yè)市場競爭實力。OA辦公自動化系統(tǒng),作為一款信息化辦公管理軟件,為企業(yè)會議帶來高效組織管理水平,提升會議效率的同時,亦是加強(qiáng)了企業(yè)決策與實施落地的能力。

       聯(lián)想集團(tuán),1984年中國科學(xué)院計算技術(shù)研究所投資20萬元人民幣,由11名科技人員創(chuàng)辦,是中國的一家在信息產(chǎn)業(yè)內(nèi)多元化發(fā)展的大型企業(yè)集團(tuán),和富有創(chuàng)新性的國際化的科技公司。

       九思軟件OA專家團(tuán)隊根據(jù)聯(lián)想實際情況及OA系統(tǒng)于企業(yè)會議管理的諸多優(yōu)勢經(jīng)綜合考慮分析后,為其提出了如下OA會議管理子系統(tǒng)規(guī)劃參考建議:

       會議申請:填寫會議申請單,設(shè)置可查看會議相關(guān)內(nèi)容的人員,建立紀(jì)要人員的權(quán)限,確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關(guān)人員查閱。

       會議審批:會議申請?zhí)岢龊螅杼峤活I(lǐng)導(dǎo)審批。

       會議通知:經(jīng)審批同意后,自動通知全體參會人員。因特殊情況會議不能按時舉行,會議申請人或管理人有權(quán)申請變更,變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。

       會議計劃管理:實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的會議計劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動、會議配置等業(yè)務(wù)的管理,并能夠根據(jù)會議計劃自動生成會議看板,全面提升會議管理水平,簡化會議管理人員操作,保障會議的有序開展。

       會議組織管理:實現(xiàn)對企業(yè)會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。

       會議管理系統(tǒng):通過會議任務(wù)管理功能,對會議形成的決議和任務(wù)進(jìn)行分配及跟蹤,快速生成可追蹤的任務(wù)流程,在嚴(yán)格的績效考核作用下,保障會議任務(wù)執(zhí)行。

       會議記錄管理:實現(xiàn)對在辦、歷史會議的議室、主持人、主題等流程記錄,保證流程所到之處皆有信息記錄,幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會議情況,提高管理層審批、監(jiān)督效率。

       會議決策管理:會議決策管理模塊實現(xiàn)了對議題查閱、備注、匯報與決策等便捷管理,從而實現(xiàn)“未會先議”,提升會議決策效率與效果。通過議題匯報等功能實現(xiàn)對議題匯報人員的有效提醒與過程管理,全面推進(jìn)會議進(jìn)程及匯報質(zhì)量。

       移動會議管理:針對外出工作人員或突發(fā)事件不能到場工作人員,可通過移動端參加視頻會議、接收會議任務(wù)、提出有效合理意見等,從而進(jìn)一步提升會議效率。

       聯(lián)想OA會議管理子系統(tǒng)的打造不僅有助于企業(yè)合理安排會議計劃,降低企業(yè)時間成本及資源消耗,并且可有效提升會議效率,明確結(jié)果導(dǎo)向,培養(yǎng)員工良好的會議慣及業(yè)務(wù)執(zhí)行能力,從而加強(qiáng)企業(yè)決策能力,明確管理一步到位。

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