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OA選型的過程中,是否會遇到無所不能OA系統(tǒng)。真的有無所不能的OA系統(tǒng)是不是真的存在呢?面對OA廠商. . .

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OA選型,不要被完美的假象欺騙
標簽: OA系統(tǒng)   OA選型   OA管理   OA辦公   來源:      閱讀次數(shù): 3136

OA選型的過程中,是否會遇到無所不能OA系統(tǒng)。真的有無所不能的OA系統(tǒng)是不是真的存在呢?面對OA廠商的不斷“諫言”OA選型者也會眼花繚亂,下面筆者就為選型者們深度剖析。

一勞永逸 全能OA

OA能做什么?審批、人事、財務、社交全包?對不起,這是不可能的。它們分別有HR、ERP、CRM等軟件來完成,OA能做的是它該做的事情,核心是流程審批和知識管理。負責任的OA廠商會告訴你,業(yè)務系統(tǒng)是OA系統(tǒng)替代不了的,OA所能提供的只是一套標準化的接口,作為多個系統(tǒng)的統(tǒng)一入口,方便數(shù)據(jù)交互,這也是OA向著平臺化方向發(fā)展的大勢所趨。

因此,與其被廠商宣傳的無所不能的OA系統(tǒng)所迷惑,不如另辟蹊徑選一套擁有規(guī)范、標準的集成接口的OA軟件來的靠譜。

完全符合用戶習慣

OA不僅僅是一套辦公自動化系統(tǒng),更代表著一套先進的管理思想,相比傳統(tǒng)工作模式的隨意、低效,它更加標準、規(guī)范,是組織進行科學管理的工具軟件。因此將傳統(tǒng)工作流程紋絲不動地搬到電子屏幕上是不具備采購價值的。

組織部署OA系統(tǒng)的過程也可以是對組織工作流程重新梳理的過程,借助OA將過去權(quán)責不清、審批重疊、節(jié)點劃分不合理等流程一一捋順,形成既適應公司文化又具有規(guī)范意識的科學管理。

OA系統(tǒng)終身免費

首先,是沒有高端OA廠商宣傳終身免費的,如九思軟件(m.xtdgjx.com)、如慧點,那么免費的OA系統(tǒng)真實存在嗎?

是的,免費OA是存在的,只要在搜索引擎中搜索關鍵詞就能獲得OA軟件的免費下載鏈接,像游戲應用一樣方便。然而,說到免費軟件,人們最擔心的是什么?安全!任何免費的事物都面臨安全質(zhì)疑,OA軟件更是如此。作為全員應用的管理軟件,OA作為組織知識、制度、文化的載體,任何可能出現(xiàn)的問題都不是小問題。誰知道你的一時節(jié)省,代價是不是整個組織的安危。

其次,免費OA軟件不等于終身免費、完全免費,經(jīng)濟活動中沒人會白白為你付出,付出就必會索取回報。有人說,買軟件就是買服務,一個成功的OA項目,從選型、到部署、到應用、到擴展是循序漸進多個層次展開的,不是下載了安裝了就完成了的。因為合同的牽制,供應商會對系統(tǒng)及時維護、即時反應。而免費的軟件并沒有責任的約束,服務到底能有多好,可想而知。

所以說,所謂的免費只是延遲繳費,在實際應用場景中,終身免費的OA系統(tǒng)是不存在的。

以上提取的三點只是用戶在OA選型中遇到的問題的冰山一角,選型過程中,廠商布下的迷障、媒體的無意誤導以及自己給自己下的各種絆子都將成為OA選型道路上的攔路虎。保持理性,不受廠商過度宣傳所擾,才能選到稱心如意的OA軟件。

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