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自身需求是OA選型的核心因素之一。

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自身需求,OA選型的核心因素

       很多用戶因為不能明確自身需求,盲目上線,致使所購買的OA系統(tǒng)成了擺設。那么,為什么明確自身需求如此重要?怎么才能明確自身的需求呢?

       不同用戶的需求存在差異性

       用戶的管理需求受到行業(yè)、地域、發(fā)展階段等諸多因素的影響,呈現(xiàn)出明顯的差異化的特性。用戶在選型OA系統(tǒng)時,應充分考慮自身所處行業(yè)、所處發(fā)展階段,量體裁衣,確定自身需求。

       同一用戶的需求存在發(fā)展性

       由于用戶都是不斷向前發(fā)展的,故而其管理需求也隨之呈現(xiàn)不斷發(fā)展的趨勢。若只是簡單地以當下的管理需求為導向去選擇OA系統(tǒng),就很可能會造成OA系統(tǒng)使用時間過短、使用效果受限等后果,無法滿足用戶在不同發(fā)展階段的管理需求。

       同一用戶的需求存在不確定性 

       用戶因為自身經驗、發(fā)展以及其他外部因素而會導致用戶需求存在不確定性。此時,對于OA辦公自動化系統(tǒng)的增刪、修訂不可避免。

       九思軟件建議用戶在進行OA選型時,要真正明確自身需求。具體而言,就是首先要明確核心需求和未來可能的需求,進而量體裁衣,依據自身情況,再在考察OA廠商的美譽度、性價比等基礎上選出適合自己的好的OA辦公自動化系統(tǒng)。
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