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IT規(guī)劃
IT programming

九思軟件專家團(tuán)隊結(jié)合OA系統(tǒng)于知識檔案管理的諸多優(yōu)勢,為啟德教育提出OA知識文檔管理系統(tǒng)的解決方案。

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啟德教育OA知識文檔系統(tǒng),加速企業(yè)信息化管理進(jìn)程

       OA辦公系統(tǒng)平臺建設(shè)于企業(yè)而言,其完善的技術(shù)優(yōu)勢及健全的功能模塊不僅提升了辦公效率和精度,推動了企業(yè)各項管理制度的落地和執(zhí)行,在促進(jìn)企業(yè)辦公管理效率提升的同時,OA系統(tǒng)亦是有效推動了企業(yè)信息化進(jìn)程。

       啟德教育,國際教育領(lǐng)域的知名品牌,29年來致力于國際教育交流,是中國教育部官方認(rèn)證的留學(xué)咨詢與出國培訓(xùn)的旗艦機(jī)構(gòu),具有雄厚的國際教育資源優(yōu)勢。

       針對啟德教育自身發(fā)展情況不難發(fā)現(xiàn),各類知識管理、知識文檔無疑是企業(yè)的辦公重點。為此,九思軟件專家團(tuán)隊結(jié)合OA系統(tǒng)于知識檔案管理的諸多優(yōu)勢,為其提出了如下OA知識文檔管理系統(tǒng)的解決方案,具體參考建議如下:

       知識欄目:知識欄目可設(shè)立多級目錄及分目錄,將企業(yè)發(fā)展過程中的各類知識系統(tǒng)收集、整理、發(fā)布,建立知識檔案庫。如企業(yè)文化、經(jīng)營理念、組織結(jié)構(gòu),企業(yè)培訓(xùn)、活動集錦,企業(yè)VI素材、需求匯總等。

       文件管理:可設(shè)立多級目錄,分類存放辦公室、各單位、各中心的各種公文、報告、審批、經(jīng)驗和閱歷等文件;用戶端可自行上傳、下載及查看文件,并可以對自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作,并可設(shè)定共享單位,指定共享、不共享或有限共享。

       文件推送:在收發(fā)文流程、合同審批流程、項目驗收流程等流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后,將相應(yīng)的文檔資料歸檔到企業(yè)知識庫中,使得企業(yè)知識積累在日常工作中不知不覺的進(jìn)行。

       權(quán)限管理:針對每一個知識文件夾設(shè)置權(quán)限,定義查看范圍,有效日期、下載次數(shù)、瀏覽次數(shù),并且可查詢文件被瀏覽情況。

       流程管理:流程表單中關(guān)聯(lián)相關(guān)知識文檔,讓流程發(fā)起人有更多信息參考,同時提供給流程審批人更多決策支持。

       文件歷史版本查看:可自動記錄文件歷史版本,可預(yù)覽、下載文件的歷史版本。避免重要文件的歷史內(nèi)容丟失。

       安全控制:知識文檔文件采用加密存儲,防止文件擴(kuò)散,全面保證企業(yè)級數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。同時,針對不同的用戶、部門及崗位進(jìn)行權(quán)限控制,控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作,實現(xiàn)文檔安全共享。

       我的RSS:用戶可根據(jù)需求定制感興趣內(nèi)容,及時獲取來著網(wǎng)站內(nèi)外的最新知識更新。

       OA知識文檔的價值在于使企業(yè)能夠釋放存儲在企業(yè)內(nèi)部的各種信息,構(gòu)建企業(yè)知識庫,加強(qiáng)和完善員工的知識儲備,減少重復(fù)勞動。九思OA知識文檔系統(tǒng)參考建議的實施,啟德教育OA知識文檔管理平臺的建立,在構(gòu)建企業(yè)知識管理體系的同時,也必然進(jìn)一步提升企業(yè)協(xié)同辦公效率,使得企業(yè)文檔價值得以充分展現(xiàn),從而加速企業(yè)信息化管理進(jìn)程

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