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IT規(guī)劃
IT programming

九思軟件OA專家團隊在經(jīng)過詳細的分析、規(guī)劃后,為助力企業(yè)建立有效的企業(yè)車輛管理規(guī)范,滿足企業(yè)合理安排. . .

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九思OA車輛管理子系統(tǒng),規(guī)范中??萍嫁k公出行

       OA系統(tǒng)于企業(yè)信息管理建設的作用是全面的,不僅在內(nèi)部流程審批、會議、項目管理等辦公需求方面,對于企業(yè)車輛、物品及資產(chǎn)等綜合辦公管理方面,OA系統(tǒng)亦是發(fā)揮著積極作用。今天,我們就來探討下OA系統(tǒng)于企業(yè)汽車管理的諸多優(yōu)勢。

       中海網(wǎng)絡科技股份有限公司(簡稱“中??萍?rdquo;),主要從事智能交通系統(tǒng)、工業(yè)自動化、交通信息化等領域的軟、硬件開發(fā)、銷售、服務和系統(tǒng)集成,承攬相關工程項目的設計、施工和工程承包。根據(jù)中??萍嫁k公業(yè)務屬性不難發(fā)現(xiàn),車輛使用無疑是企業(yè)的日常辦公所需。

       為此,九思軟件OA專家團隊在經(jīng)過詳細的分析、規(guī)劃后,為助力企業(yè)建立有效的企業(yè)車輛管理規(guī)范,滿足企業(yè)合理安排車輛使用需求,提出了如下OA車輛管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議:

       車輛檔案管理:主要對車輛基礎檔案資料進行統(tǒng)一的管理。如登記車牌號碼、車輛類型、發(fā)動機型號、購買保險時間、廠牌型號、購置日期等。并可按車牌號、車類型、當前狀態(tài)查詢車輛信息等。

       用車申請管理:申請人在提交申請時需要填寫用車申請單,發(fā)出申請后,系統(tǒng)自動通過即時消息提醒審批人員,審批同意后申請人方可用車。

       車輛使用管理:車輛相關使用信息記錄。包括出車記錄、回車記錄、車輛狀態(tài)、到期提醒等。

       修配記錄及審核:包括車輛維修登記、加油登記、保險記錄、其它費用記錄、事故違章記錄等。根據(jù)車輛保險及維修記錄、車輛狀況選擇是否使用目標車輛。

       報表統(tǒng)計:車輛統(tǒng)一調(diào)度與安排讓企業(yè)車輛使用變得清晰、透明,車輛信息、使用信息一目了然;車輛合理調(diào)度避免了公事?lián)層密嚒⒌扔密?、無車用的問題,車輛管理更加系統(tǒng)化、簡單化、合理化。

       綜合統(tǒng)計查詢:OA車輛管理子系統(tǒng)系統(tǒng)應具備綜合統(tǒng)計查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險查詢、養(yǎng)路費查詢、車輛維修查詢等。

       九思OA車輛管理子系統(tǒng)的實施,可有效解決中??萍嫁k公找車難,車輛管理部門管車難、調(diào)度難、統(tǒng)計難等問題。通過中??萍糘A車輛管理子系統(tǒng)平臺的建立,在實現(xiàn)企業(yè)車輛全方位、智能化監(jiān)管運營的同時,也必然會使企業(yè)車輛管理更加科學合理、規(guī)范化,為企業(yè)帶來更加便捷高效的辦公出行體驗。

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