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九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)為搜狐提出OA流程審批系統(tǒng)的規(guī)劃性參考建議。

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搜狐OA流程審批系統(tǒng),智慧辦公管理利器

       AI大數(shù)據(jù)時(shí)代,智慧辦公平臺(tái)已成主流。OA辦公管理軟件憑借出色的組織管理水平及卓越的流程管理、審批優(yōu)勢(shì)備受青睞。OA系統(tǒng)的實(shí)施、上線一改傳統(tǒng)辦公流程審批慢、工作效率低下,管理不到位缺點(diǎn),在為企業(yè)的行政、財(cái)務(wù)、人事等流程審批帶來便捷、高效辦公的同時(shí),亦是節(jié)約了大量的時(shí)間、管理成本,可謂企業(yè)的“智慧辦公管理利器”。

       搜狐公司是中國(guó)的新媒體、通信及移動(dòng)增值服務(wù)公司,是互聯(lián)網(wǎng)品牌。搜狐是一個(gè)新聞中心、聯(lián)動(dòng)娛樂市場(chǎng),跨界經(jīng)營(yíng)的娛樂中心、體育中心、時(shí)尚文化中心。作為搜狐這樣大型企業(yè),日常難免均存在有層次復(fù)雜、流程多、任務(wù)繁多的現(xiàn)象。而流程的停滯、拖延不僅會(huì)干擾部門工作的正常進(jìn)展,嚴(yán)重情況下更是會(huì)影響企業(yè)發(fā)展,給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失。

       九思OA專家團(tuán)隊(duì),針對(duì)搜狐發(fā)展現(xiàn)狀分析,認(rèn)為在流程審批方面,通過OA系統(tǒng)的實(shí)施不僅可進(jìn)一步簡(jiǎn)化的流程審批,提高辦公效率,還可有效加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門的管理和監(jiān)管工作,助力日常辦公更加科學(xué)、規(guī)范。由此,九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)為搜狐提出OA流程審批系統(tǒng)的規(guī)劃性參考建議。參考如下

       財(cái)務(wù)類審批流程:包括用/付款申請(qǐng),借款審批、工資和款項(xiàng)支付流程等的申請(qǐng)、審核、審批、駁回、退回等操作。以及流程審批的跟蹤。流程審批的跟蹤和相關(guān)單據(jù)的打印、款項(xiàng)分類統(tǒng)計(jì)等。助力企業(yè)根據(jù)財(cái)務(wù)收支情況制定、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù),制定企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃及相關(guān)事項(xiàng)應(yīng)對(duì)方案。

       人事管理類審批流程:主要包括崗位變動(dòng)申請(qǐng)、招聘表、培訓(xùn)考核表、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、工資發(fā)放、辭退申請(qǐng)、離職申請(qǐng)、人事變動(dòng)審批等。

       行政事務(wù)類審批流程:主要包括辦公用品申請(qǐng)、車輛申請(qǐng)、會(huì)議管理、名片印制申請(qǐng)、用章申請(qǐng)、資產(chǎn)維護(hù)記錄、招待申請(qǐng)、工作區(qū)域登記;請(qǐng)假申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、外出公干申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、值班申請(qǐng)、外出的申請(qǐng)和審批流程;文件呈報(bào)審批、福利領(lǐng)取、獎(jiǎng)懲申請(qǐng)審批流程等。

       業(yè)務(wù)相關(guān)審批流程:主要包括相關(guān)媒體業(yè)務(wù)合同的審批、業(yè)務(wù)招待審批及相關(guān)問題處理審批流程等。

       部門管理系統(tǒng):建立高中低層管理架構(gòu),明確管理層責(zé)任、權(quán)利、利益的分配。對(duì)公司整體運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé),對(duì)企業(yè)重大問題及企業(yè)發(fā)展目標(biāo)制定召開領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,共同商討解決方案,表決處理。對(duì)公司制度執(zhí)行及各部門工作總結(jié)、監(jiān)督;

       其他流程審批:其他流程審批,如企業(yè)發(fā)文和收文流程,檔案借閱申請(qǐng)、歸還流程等功能,以及工作溝通、協(xié)調(diào)、反饋等。

       搜狐OA流程審批系統(tǒng)的建立在為企業(yè)帶來高效、便捷的流程審批,提升企業(yè)管理、辦公效率的同時(shí),亦是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的有效分工、規(guī)范員工崗位職責(zé),為增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作能力及促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

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