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很多大型企業(yè)會邀請多家oa軟件系統(tǒng)廠商根據(jù)其需求為其信息化提供解決方案,從中選擇適合自己的方案,而不. . .

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OA軟件系統(tǒng)選型三關(guān)鍵:方案、調(diào)研、試用一個也不能少

       每一次信息化變革,企業(yè)都要經(jīng)歷一次選型陣痛。在信息化快速發(fā)展的今天,OA系統(tǒng)憑借專業(yè)的協(xié)同辦技術(shù)成為企業(yè)完善組織管理,提升辦公效率的青睞之選。不過,由于對系統(tǒng)的缺乏了解,許多大型企業(yè)會邀請多家OA廠商根據(jù)其需求為其信息化提供解決方案,從中選擇適合自己的方案,而不單純的去選擇辦公系統(tǒng)軟件,我們認為這是非常必要的。

       首先,從技術(shù)角度上講,管理軟件是很難評測的,也并沒有一個真正具備資質(zhì)的第三方機構(gòu)可以評測產(chǎn)品的好與壞!因為“管理”本就是抽象的,是沒有標準的。再者,至今還沒有哪個監(jiān)測機構(gòu)對管理軟件的熟悉程度超過OA廠商。所以,由OA廠商根據(jù)自家辦公系統(tǒng)軟件制定的解決方案基本上可以保證軟件功能的正常施行,這是OA項目成功的重要一步。

       其次,企業(yè)要求OA廠商為其提供OA信息化解決方案前會有一個關(guān)于自身需求的調(diào)研,這個調(diào)研是企業(yè)了解自身的重要手段,也是確保OA項目成功率的重要舉措。事實上,有很多企業(yè)在選擇OA辦公系統(tǒng)時是比較盲目的,在并不明確自己到底“需要什么”的情況下,更加傾向于選擇那些所謂的功能可以“面面俱到”的辦公產(chǎn)品。但是物極必反,面面俱到往往代表著繁瑣冗雜,因為對于企業(yè)來說可用、常用的功能本就寥寥無幾,過多無用的功能被永遠地丟棄在角落,甚至會在其他可用功能的運作使用中帶來阻礙。所以,企業(yè)在選型時最好不要關(guān)注功能,而應調(diào)研自身,關(guān)注整體方案。

       最后,從價值角度而言,用戶才是檢驗OA產(chǎn)品的最好標準,用戶口碑才是檢驗產(chǎn)品的最好方式,而在這之上還有一個前提,那就是成功率。“產(chǎn)品最好”,使用的人卻不多,產(chǎn)品不是通過廠商自己的一張嘴自賣自夸出來的,好產(chǎn)品起碼是要通過用戶數(shù)量、用戶口碑及用戶滿意度這些軟指標來衡量與印證的,而成功率則是上述這些的前提。

       OA項目成功率一方面是OA廠商信息化解決方案能力的體現(xiàn),也是其實施能力的體現(xiàn)。一般而言,項目成功率高的OA口碑也相當不錯,比如說九思憑借100%的項目成功率和99%客戶滿意度傲視整個OA行業(yè)。所以用戶在選型前最好先進行一段時間的試用,靠實踐來檢驗,畢竟“實踐是檢驗真理的唯一標準”!

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