九思軟件根據(jù)上汽集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀，從企業(yè)日程安排、工作匯報(bào)、會(huì)議管理、任務(wù)管理等方面綜合分析考慮，為其提. . .
信息化時(shí)代，OA系統(tǒng)通過合理化的流程設(shè)計(jì)，為企業(yè)各項(xiàng)辦公的有序進(jìn)展建立起了一套完善的管理體系。尤其是各功能模塊在提升企業(yè)辦公效率的同時(shí)，亦是加強(qiáng)了企業(yè)的精細(xì)化管理。“計(jì)劃管理”便是其中的重要一項(xiàng)。
上海汽車集團(tuán)股份有限公司（簡稱“上汽集團(tuán)”），是國內(nèi)A股市場最大的汽車上市公司。主要業(yè)務(wù)包括整車及零部件的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售；物流、汽車電商、出行服務(wù)、節(jié)能和充電服務(wù)等汽車服務(wù)貿(mào)易業(yè)務(wù)；汽車相關(guān)金融、保險(xiǎn)和投資業(yè)務(wù)；海外經(jīng)營和國際商貿(mào)業(yè)務(wù)；并在產(chǎn)業(yè)大數(shù)據(jù)和人工智能領(lǐng)域積極布局。
【面臨問題】
很多企業(yè)都有計(jì)劃不如變化快的感慨，原因在于大多數(shù)企業(yè)做計(jì)劃時(shí)，僅僅考慮到例行的計(jì)劃和匯報(bào)，沒有把重點(diǎn)精力投放到重要事項(xiàng)中去；忽略了影響時(shí)間安排的動(dòng)態(tài)要素。對于上汽集團(tuán)，明確目標(biāo)、達(dá)成共識(shí)，有步驟可檢查地去完成各階段的任務(wù)同樣總要。這也是“計(jì)劃管理”的意義所在。
【解決方案】
九思軟件根據(jù)上汽集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀，從企業(yè)日程安排、工作匯報(bào)、會(huì)議管理、任務(wù)管理等方面綜合分析考慮，為其提出可助力企業(yè)發(fā)展的上汽集OA計(jì)劃管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議，具體如下：
日程安排：主要用于安排日常的工作事項(xiàng)，包括月、周、日工作計(jì)劃和工作安排的制定、查詢、共享，以對下屬工作的安排、查閱。同時(shí)，通過事件的公開屬性，使相關(guān)成員知曉該事件，幫助員工合理的安排好時(shí)間資源，協(xié)同上級、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計(jì)劃和進(jìn)程。避免時(shí)間安排上的撞車；欄目包括：我的日程與下屬日常。
工作匯報(bào)：用于提交日匯報(bào)、周匯報(bào)、月匯報(bào)，加強(qiáng)員工對自己工作的總結(jié)及下屬工作的監(jiān)管、查閱，從而達(dá)到信息溝通與協(xié)作的效果。欄目包括我的匯報(bào)、下屬匯報(bào)、匯報(bào)查閱、日報(bào)統(tǒng)計(jì)欄目。
會(huì)議管理：欄目包括會(huì)議申請、待辦會(huì)議、會(huì)議記錄、定期會(huì)議四個(gè)欄目，方便企業(yè)會(huì)議時(shí)間的安排、會(huì)議主題的制定、場地的選擇以及對會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄。全面提高會(huì)議組織管理、會(huì)議決議管理的效率，讓會(huì)議安排有序，組織高效、合理。
任務(wù)管理：主要用于在辦任務(wù)的進(jìn)展情況查詢、任務(wù)的考核，以及對任務(wù)時(shí)間的安排、整理。包括我的任務(wù)、任務(wù)安排、定期任務(wù)、任務(wù)查詢欄目。方便用戶及時(shí)了解任務(wù)進(jìn)展，根據(jù)任務(wù)需求合理規(guī)劃、安排時(shí)間，增強(qiáng)的員工責(zé)任心，有效提升企業(yè)辦公效率。
面向未來發(fā)展，九思OA計(jì)劃管理子系統(tǒng)于上汽集團(tuán)建設(shè)不僅可以幫助員工合理的安排好時(shí)間資源，協(xié)同上級、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計(jì)劃和進(jìn)程。還可進(jìn)一步加強(qiáng)對企業(yè)各項(xiàng)辦公任務(wù)的監(jiān)管，落實(shí)企業(yè)辦公執(zhí)行力，提升辦公效率。
