九思OA專家團(tuán)隊(duì)為?陸金所提出OA公文管理解決方案，助力企業(yè)更加高效的處理各類辦公文件，加強(qiáng)信息的傳. . .
傳統(tǒng)的辦公室工作中，大量的事務(wù)和指令通過(guò)紙質(zhì)公共文書上傳下達(dá)，成本高、效率低，而OA系統(tǒng)，作為時(shí)下企業(yè)信息化建設(shè)的“流行”辦公管理軟件，則以電子化的方式實(shí)現(xiàn)了公文的收發(fā)、交換和存檔。
陸金所，全稱上海陸家嘴國(guó)際金融資產(chǎn)交易市場(chǎng)股份有限公司，平安集團(tuán)旗下成員，是中國(guó)最大的網(wǎng)絡(luò)投融平臺(tái)之一。陸金所結(jié)合全球金融發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新，在健全的風(fēng)險(xiǎn)管控體系基礎(chǔ)上，為中小企業(yè)及個(gè)人客戶提供專業(yè)、可信賴的投融資服務(wù)，幫助他們實(shí)現(xiàn)財(cái)富增值。
針對(duì)陸金所發(fā)展現(xiàn)狀，九思咨詢專家團(tuán)隊(duì)認(rèn)為，OA公文管理系統(tǒng)的實(shí)施不僅可使企業(yè)更加高效的處理各類辦公文件，加強(qiáng)信息的傳遞、溝通和交流，在解放企業(yè)勞動(dòng)力的同時(shí)，還可為企業(yè)節(jié)約大量的時(shí)間成本，管理成本，減少資源消耗。由此，九思OA專家團(tuán)隊(duì)為其提出OA公文管理解決方案，參考建議如下：
發(fā)文管理：根據(jù)陸金所文件審核、批示、流轉(zhuǎn)繁多的特點(diǎn)，采用發(fā)文列表自定義，發(fā)文流程自定義，滿足不同發(fā)文管理。通過(guò)流程綁定，靈活組織流轉(zhuǎn)批閱和并發(fā)批閱，擬稿、核稿、簽發(fā)、蓋章、發(fā)布、存檔、查詢等處理，并在流轉(zhuǎn)過(guò)程中嚴(yán)格進(jìn)行審批控制，系統(tǒng)對(duì)公文的流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，保證了公文流轉(zhuǎn)各個(gè)階段的可控性。
收文管理：處理外單位向單位發(fā)送的公文，實(shí)現(xiàn)收文和發(fā)文自動(dòng)銜接，通過(guò)流程審批實(shí)現(xiàn)公文在各處室承辦后，并進(jìn)行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報(bào)表等自定義的管理，可以添加收文，以及分發(fā)，設(shè)置好流程后，按添加收文即可發(fā)起收文流程。
公文到達(dá)后，收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核、復(fù)核等工作，然后由辦公室進(jìn)行發(fā)文登記、編號(hào)、套頭、蓋章，并進(jìn)行文件的發(fā)放等工作，最后由公文管理員對(duì)辦結(jié)公文進(jìn)行歸檔。
電子簽章：用數(shù)字證書管理，實(shí)現(xiàn)公文簽發(fā)，批辦等流程辦理，保證安全性和唯一性。
檔案管理系統(tǒng)：包括對(duì)電子文件、電子檔案及實(shí)體檔案、單位來(lái)文和發(fā)文進(jìn)行統(tǒng)一管理，老舊檔案管理的歷史數(shù)據(jù)歸檔文件數(shù)字化等。
九思軟件發(fā)展至今，早已形成一套完善的公文管理體系，九思OA的公文流程基于JAVA技術(shù)率先研發(fā)出純B/S的圖形化公文流程編輯器，OA客戶不需要安裝任何客戶端控件或者客戶端軟件，還支持通過(guò)純WEB的方式拖拖拽拽實(shí)現(xiàn)公文流程的自定義。OA客戶可以自行對(duì)公文流程節(jié)點(diǎn)走向、權(quán)限控制進(jìn)行所見(jiàn)即所得的優(yōu)化，亦即做到了隨需而變。
陸金所OA公文管理系統(tǒng)的實(shí)施，以規(guī)范、高效有序保證了企業(yè)收發(fā)文的高效流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)核稿、審稿、簽發(fā)和辦文的規(guī)范操作。同時(shí)，也進(jìn)一步提升公文簽發(fā)的便捷操作，提高了企業(yè)的辦公管理效率，以助力信息化建設(shè)。
