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OA軟件是全員信息化的第一步,可以幫助企業(yè)規(guī)范信息化建設。選擇的OA在實際的應用中多數(shù)與廠商承諾的不. . .

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OA系統(tǒng)選型中不為人知的陷阱

       CIO選型的過程會遇到很多難題,選擇的OA在實際的應用中多數(shù)與廠商承諾的不同,使用的過程中就會遇到很多麻煩。OA軟件是全員信息化的第一步,可以幫助企業(yè)規(guī)范信息化建設。而很多組織為了盡快實現(xiàn)信息化建設不斷降低自身要求,甚至會接受一退再退的底線。其原因是并不知情OA行業(yè)的內(nèi)幕,甚至掉入未知的陷阱。作為從業(yè)十余年的業(yè)內(nèi)人士,九思來為大家介紹下OA選型過程不為人知的陷阱,避免所帶來的無窮后患。

       遙遙無期的實施周期

       很多OA系統(tǒng)功能強大,但這樣的系統(tǒng)實施難度大,因而導致實施周期無限延長,直至爛尾。之前網(wǎng)上有爆出某知名OA公司實施周期10個月以上的項目名單,最終無疾而終。

       OA產(chǎn)品差異化主要還是集中在用戶體驗上。據(jù)了解,OA行業(yè)中項目成功率近100%的九思軟件以易用性和易維護性著稱,九思2010年就做了第一個世界500強企業(yè)山西焦煤集團,30萬員工,僅用7天就完成布署上線,“授人以魚”的實施模式和“業(yè)務部門”主導IT應用的模式創(chuàng)新,讓每個業(yè)務部門成為IT的積極參與者、建設者和系統(tǒng)的主人,在人性的激發(fā)、業(yè)務管理的深入方面得到保障。同時做精品的實施理念保證了項目獲得了一個又一個的成功。

       誘惑的價格深坑

       OA選型切勿迷失在糖衣炮彈下,應該選擇性價比高的OA產(chǎn)品。OA軟件的價格陷阱更是防不勝防,大多數(shù)公司為了贏得市場,采用低價策略,在工業(yè)化產(chǎn)品中也許是適合的,但是在軟件產(chǎn)品中可能會帶來惡果,因為通過低價競爭策略降低人工成本,降低人工的服務質(zhì)量和數(shù)量,導致交付的產(chǎn)品質(zhì)量不可控,售后服務的質(zhì)量不可控,實施和服務質(zhì)量不可控的情況,就會最終出現(xiàn)很多闌尾項目。而九思軟件等廠商始終堅守提供高質(zhì)量產(chǎn)品,優(yōu)質(zhì)服務,高質(zhì)量的實施。九思曾經(jīng)的一句“我們只做寶馬車”,引起了整個行業(yè)的一片嘩然,聲討者、憤然者比比皆是,但專注做精品的理念讓九思在OA市場中一路狂奔,口碑相傳。

       中國人有句真理:天下無免費的午餐,看起來有無限便宜賺的事情背后必定隱藏著意想不到的深坑。因此在選型OA系統(tǒng)時,一定要避免價格的誘惑。

       多而全的功能陷阱

       OA系統(tǒng)的功能是不是越多越好呢?實際上夠用就好,滿足需求就可以了,很多功能可能從來都沒用過,功能多了軟件購買收費也相應增多。

       實際上,OA系統(tǒng)許多功能在日后的辦公管理中被閑置,造成系統(tǒng)龐大卻空洞;其次系統(tǒng)勢必會伴隨著功能的增多變得復雜,操作應用的難度也會隨之增大。同時,用戶在培訓、應用和維護上都需要很高的成本開支;另外,功能越全面,在其細節(jié)的處理上可能無法做到面面俱到,相比之下,細化的辦公自動化系統(tǒng)更符合企業(yè)的具體需求,帶給企業(yè)更加務實、專業(yè)的系統(tǒng)支持。需求引導性的OA系統(tǒng)才能做到量體裁衣,真正的為企業(yè)帶來實用價值。

       OA選型的過程中,還需要選型者擦亮眼睛、認真調(diào)研、細心觀察、冷靜思考。希望通過以上所述,各位能夠不再迷茫,選型到心儀的OA辦公系統(tǒng)。

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