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現(xiàn)如今,OA成為企業(yè)信息化建設(shè)中的剛需,以九思軟件(m.xtdgjx.com)為代表的OA廠商為客. . .

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OA的能量超乎你想象
標(biāo)簽: OA系統(tǒng)   OA管理   OA辦公   OA平臺   來源:      閱讀次數(shù): 2064

 

 

現(xiàn)如今,OA成為企業(yè)信息化建設(shè)中的剛需,以九思軟件(m.xtdgjx.com)為代表的OA廠商為客戶提供了豐富的OA軟件資源,以求通過OA價(jià)值的實(shí)現(xiàn)協(xié)助更多企業(yè)解決各類組織管理問題,規(guī)范組織管理行為,提升組織管理水平。而OA的價(jià)值又體現(xiàn)在哪些方面呢?

 

一、架一座橋

 OA辦公自動化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化。OA辦公自動化系統(tǒng)牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題,實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報(bào)等,都是一些流程化的工作,通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化,就可以規(guī)范各項(xiàng)工作,提高單位協(xié)同工作的效率。

二、裝一喇叭

OA辦公自動化系統(tǒng)建立信息發(fā)布的平臺。OA辦公自動化系統(tǒng)在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如:公告、論壇、規(guī)章制度、新聞,促使技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。

三、建一文庫

OA辦公自動化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)知識管理的自動化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。OA辦公自動化系統(tǒng)使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)OA辦公自動化系統(tǒng)以后,比如說,某個(gè)單位來了一個(gè)新員工,只要管理員給他注冊一個(gè)身份文件,給他一個(gè)口令,他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識,這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

四、解放雙腿

OA辦公自動化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。OA系統(tǒng)就是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公?,F(xiàn)在來講,地域分布越來越廣,移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求,使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

五、輔助辦公

OA辦公自動化系統(tǒng)輔助辦公。像會議管理、車輛管理等與我們?nèi)粘J聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,OA辦公自動化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

 

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