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易用性是OA系統(tǒng)選型的新標準。

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易用性,OA系統(tǒng)選型的新標準

       當下,愈來愈多的企業(yè)都認識到了OA系統(tǒng)的價值,都有上線或升級的需求。作為全員使用的OA系統(tǒng),易用性在很大程度上決定了選型的成功與否!那么,如何來認識OA系統(tǒng)的易用性呢?

       OA系統(tǒng)的易用性意味著學習難度低

       OA系統(tǒng)的易用性表現(xiàn)在語言簡練、前后一致、通俗易懂,功能菜單詞義精準無歧義。用戶無需培訓,在登錄OA辦公系統(tǒng)之后,操作界面一目了然,能夠直觀簡易地找到自己所要使用的功能菜單,輕松完成操作。

       OA系統(tǒng)的易用性意味著小白上手快

       現(xiàn)在的OA系統(tǒng)功能越來越多、越來越細化,在不斷強化功能應用的同時,OA系統(tǒng)也一直在追求操作效率的最大化。通過盡可能地減少操作頁面、簡化工作流程、流程可視化等來提升企業(yè)工作效率,節(jié)約人力成本和時間成本。

       OA系統(tǒng)的易用性意味著對管理員的業(yè)務水平要求低

       許多中小型企業(yè)IT人力資源儲備不足,為了滿足這部分用戶的需求,OA給予系統(tǒng)管理員在工作上的極大支持。通過不斷優(yōu)化,OA對系統(tǒng)管理員的水平要求極低。沒有專業(yè)的IT人士,不會寫代碼這些都不會成為OA系統(tǒng)管理員的工作障礙。

       九思軟件OA系統(tǒng)的客戶端無需安裝任何控件、無需對瀏覽器做個性化設置,吻合客戶過去使用習慣、普通用戶無需培訓即可上手、界面簡潔清晰,功能層次分明。而且九思軟件OA系統(tǒng)無需專業(yè)IT人員參與, 任何一個業(yè)務部門的普通人員經(jīng)過半天的培訓,都可以輕松的上手駕馭系統(tǒng)、設置流程等,并且通過三權分立機制的設置,將業(yè)務管理與IT工具融為一體,從而提高了業(yè)務部門的應用積極性、提升了業(yè)務部門的流程管控意識和跨部門協(xié)作管理能力,為培養(yǎng)中層管理者打好基礎。

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