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?OA辦公系統(tǒng)隨著信息化的發(fā)展,儼然已成為推動(dòng)企業(yè)管理發(fā)展的“第一生產(chǎn)力”。

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OA辦公系統(tǒng),推動(dòng)企業(yè)管理發(fā)展的“第一生產(chǎn)力”
標(biāo)簽: OA   OA系統(tǒng)?OA辦公系統(tǒng)   來源: 光明網(wǎng)     閱讀次數(shù): 4673

       OA辦公系統(tǒng)隨著信息化的發(fā)展,儼然已成為推動(dòng)企業(yè)管理發(fā)展的“第一生產(chǎn)力”。以九思軟件為例,OA系統(tǒng)的實(shí)施在加強(qiáng)企業(yè)協(xié)同管理,提高信息溝通交流,優(yōu)化流程審批的同時(shí),電子化、無紙化的辦公模式在為企業(yè)節(jié)約成本,減少資源消耗的同時(shí),更是加強(qiáng)了企業(yè)的監(jiān)控、決策。

       1、統(tǒng)一信息發(fā)布平臺(tái)

       OA系統(tǒng)的電子公告、論壇系統(tǒng)、聊天工具以及隨著與微信端口的打通,可實(shí)現(xiàn)信息的自由溝通交流,,幫助員工及時(shí)了解企業(yè)規(guī)章制度、公示公告,熟悉企業(yè)文化,了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)向與計(jì)劃目標(biāo)等。

       2、變革傳統(tǒng)辦公模式

       OA系統(tǒng)變革了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,提高辦公效率,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

       3、企業(yè)任務(wù)安排有跡可循

       通過OA系統(tǒng)計(jì)劃管理模塊可實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的日程安排、工作匯報(bào)、工作任務(wù)、會(huì)議管理等進(jìn)行有效的安排、查詢,監(jiān)控、考評(píng)記錄。讓員工工作有依,管理有據(jù)。

       4、流程審批高效便捷

       傳統(tǒng)的流程審批多以人為主,并受時(shí)間、任務(wù)及其他不確定因素影響,導(dǎo)致錯(cuò)過流程審批最佳時(shí)間。OA系統(tǒng)則可讓企業(yè)的工作流隨時(shí)隨地的高效完成。如九思軟件其OA系統(tǒng)即通過與企業(yè)微信的技術(shù)互通實(shí)現(xiàn)了信息的無差別接收,隨時(shí)隨地可高效辦公。

       5、文檔管理更加規(guī)范

       企業(yè)的傳統(tǒng)管理方式會(huì)產(chǎn)生大量的紙質(zhì)管理文件,保存極為不方便,紙質(zhì)的文件容易損毀并且損耗大量的能源,OA系統(tǒng)無紙化、電子化的管理模式不僅可將企業(yè)文檔“顯性化”,根據(jù)類別分級(jí)存儲(chǔ)的特點(diǎn)更是極大程度上方便了員工對(duì)文檔、資料的需求查詢,有效提升了知識(shí)的開發(fā)和利用效率。

       6、人事行政管理更加簡單

       OA系統(tǒng)可以把很多輔助性的工作以及日常行政管理的事務(wù)變得井井有條且非常簡單,像組織架構(gòu)、人事信息、考勤統(tǒng)計(jì)、薪資查詢等均可以通過OA辦公系統(tǒng)高效完成。

       7、讓辦公環(huán)境更加自由

       OA系統(tǒng)的出現(xiàn),改變了傳統(tǒng)辦公的地域限制。智能設(shè)備的普及導(dǎo)致了移動(dòng)辦公的變革,移動(dòng)辦公讓辦公不再受空間物理?xiàng)l件的限制,隨時(shí)隨地都可以處理公務(wù),極大的方便了員工出差、在外辦公與信息交流。

       8、提升管理層的計(jì)劃及監(jiān)控能力

       OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理者實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。企業(yè)的管理層借助OA系統(tǒng)可以大大提升管理能力,并且把部分日常工作標(biāo)準(zhǔn)化。

       綜上,無論是企業(yè)員工還是領(lǐng)導(dǎo)層,OA辦公系統(tǒng)都發(fā)揮著積極、重要作用。通過深化組織管理與協(xié)同關(guān)系的完善,OA系統(tǒng)在有效解放企業(yè)勞動(dòng)力,提升企業(yè)辦公效率的同時(shí),亦是有效提高了企業(yè)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和企業(yè)凝聚力。

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