對知識管理OA系統(tǒng)恰當(dāng)?shù)睦茫由弦恍┍匾拇胧L此以往，有助于形成共享和創(chuàng)新的文化氛圍。
企業(yè)文化在企業(yè)的任何時期的影響都是非常大的，優(yōu)秀的企業(yè)文化，在穩(wěn)定時期，可以成為企業(yè)加速發(fā)展的助推器；困難時期，它又可以成為企業(yè)的救命稻草。它看不見摸不著，卻又無處不在，體現(xiàn)在企業(yè)的方方面面。
強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)，首要任務(wù)是塑造一個共享創(chuàng)新的文化氛圍，在共享創(chuàng)新的氛圍熏陶下，員工能夠更好地融入工作狀態(tài)，不知不覺中形成與組織的心靈契約。
如何塑造共享創(chuàng)新的文化氛圍？知識管理OA系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的推廣使用，可以有效幫助企業(yè)形成共享創(chuàng)新的文化氛圍。九思知識管理OA系統(tǒng)，通過流程引擎與知識管理的結(jié)合，把企業(yè)分散在四處的知識存儲起來，進(jìn)行規(guī)范的管理，方便員工實(shí)現(xiàn)知識共享和創(chuàng)新利用。對知識管理OA系統(tǒng)恰當(dāng)?shù)睦?，加上一些必要的措施，長此以往，有助于形成共享和創(chuàng)新的文化氛圍。
下面，九思將以江西新華發(fā)行集團(tuán)有限公司為例，為其設(shè)計并擬定一套知識管理的OA解決方案，具體建議可作如下參考：
江西新華發(fā)行集團(tuán)有限公司，旗下?lián)碛腥Y或控股104個分子公司、近600家發(fā)行網(wǎng)點(diǎn)，是江西省規(guī)模最大、實(shí)力最強(qiáng)的出版發(fā)行企業(yè)。主營業(yè)務(wù)涵蓋國內(nèi)版圖書、音像制品、報刊、電子出版批發(fā)兼零售（網(wǎng)上書店），以及物流配送、文體用品、通訊產(chǎn)品、教學(xué)儀器設(shè)備、教育咨詢服務(wù)等領(lǐng)域。
知識門戶：通過知識門戶為用戶提供一個統(tǒng)一的入口，在知識門戶，用戶可以快速找到最新知識、專家推薦等知識欄目，了解最新的動態(tài)。
知識地圖：將系統(tǒng)中的知識、經(jīng)驗(yàn)、文檔等匯集起來，通過搜索引擎，快速導(dǎo)航到用戶所需要的知識。
知識論壇：搭建一個供企業(yè)內(nèi)部成員互相交流知識、經(jīng)驗(yàn)的的論壇，用戶可以發(fā)帖分享知識，也可以向其他用戶發(fā)起提問，支持匿名。
文件檢索：可設(shè)立多級目錄，分類存放辦公室、各處室、各中心的各類文件，以便于用戶檢索、查看或?qū)Ω郊M(jìn)行下載。
文件管理：用戶端可上傳、下載及查看文件，并可以對自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作。
文件共享：可設(shè)定文件的共享單位，指定共享、不共享或有限共享。
利用知識管理OA系統(tǒng)，構(gòu)架一個知識共享和知識創(chuàng)新利用的平臺，在有效管理企業(yè)發(fā)展過程中形成的知識的同時，也方便了其共享和利用，這樣，員工在業(yè)務(wù)知識的分享和創(chuàng)新過程中，逐步建立起分享和創(chuàng)新的理念。
