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       組織內(nèi)檔案資料是企業(yè)的重要資產(chǎn)， 會隨著企業(yè)的發(fā)展逐漸豐富，這時候想要查看資料就變得困難。如果每次都查閱原始文件，不僅查找困難，還不利于原件的保存。九思軟件的檔案管理OA系統(tǒng)可有效解決此類問題，助力企業(yè)資源合理配置，加速平臺“信息化”發(fā)展。

       陽光城集團脫胎于世界500強企業(yè)——“陽光控股”，致力于為社會創(chuàng)造陽光健康生活的綜合性房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)。主營業(yè)務(wù)涵蓋地產(chǎn)開發(fā)、商業(yè)運營、物業(yè)服務(wù)、城市更新等，秉承“精英治理、三權(quán)分立”的頂層設(shè)計，正不斷開拓進取，為社會創(chuàng)造陽光健康的美好生活。

       這里九思軟件為陽光城設(shè)計了一款檔案管理解決方案，助力實現(xiàn)組織內(nèi)檔案資料的“電子化”管控，提升組織辦公管理效率。這款陽光城OA檔案管理系統(tǒng)規(guī)劃方案，具體執(zhí)行參考建議如下：

       案卷管理：OA系統(tǒng)支持組卷、拆卷、案卷注銷、恢復(fù)等檔案文件基本操作，可設(shè)置二次審核。

       自動歸檔：辦公系統(tǒng)知識、公文、流程審批等文檔可經(jīng)設(shè)置后自動歸檔進入檔案管理，減少工作量。

       檔案檢索：通過各類條件對檔案文件進行檢索，查看文件電子版。

       檔案借閱：普通用戶可以對瀏覽器范圍內(nèi)的文件進行借閱，借閱流程可以由管理員自定義。

       檔案銷毀：對過期或不符合規(guī)定的文件的注銷、銷毀，統(tǒng)一解釋權(quán)歸管理員所有。

       檔案統(tǒng)計：對檔案進行多維度的查詢統(tǒng)計，便于相關(guān)人員開展協(xié)同工作。

       借閱歷史：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄，并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統(tǒng)檔案借閱歷史時，可以通過借閱人和檔案名稱進行搜索。

       九思OA檔案管理系統(tǒng)可有效解決組織內(nèi)檔案、資料“管理難”、“借閱難”的問題，有效釋放組織相關(guān)人員工作壓力，讓組織檔案管理更加規(guī)范、合理。同時，檔案資料的“電子化”還可有效加速組織的信息化水平，有力地推動組織向著更智能、高效的方向健康發(fā)展。