九思OA公文管理系統(tǒng)的實(shí)施上線，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)公文的標(biāo)準(zhǔn)化的制作、收發(fā)和歸檔管理，有效提高公文相關(guān)業(yè)務(wù)辦. . .
公文是企事業(yè)單位、政務(wù)機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)重要辦公需求，尤其是國(guó)企事業(yè)單位很多文件需要以公文形式進(jìn)行更正式地發(fā)送。因此，公文的格式也就尤為重要。九思OA系統(tǒng)內(nèi)置公文管理模塊，系統(tǒng)可自定義錄入標(biāo)準(zhǔn)模板，通過(guò)線上流程操作，新人也能制作出高標(biāo)準(zhǔn)的公文文件。
山東省絲綢集團(tuán)有限公司由山東省人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)履行出資人職責(zé)，為省屬國(guó)有企業(yè)。這里我們給山東絲綢設(shè)計(jì)了一款公文管理解決方案，協(xié)助其完成企業(yè)公文的線上處理需求。九思所提出山東絲綢OA公文管理規(guī)劃建設(shè)建議，具體如下：
新建發(fā)文：?jiǎn)T工根據(jù)需要調(diào)用要發(fā)起的公文發(fā)文單并填寫相應(yīng)的內(nèi)容，還可經(jīng)管理員同意后自行定義模板。
審批管理：發(fā)送的公文編輯好正文內(nèi)容后需交由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，確認(rèn)無(wú)誤后按流程傳送下一階段。
公文修改：公文在流通中可根據(jù)需要進(jìn)行修改，修改權(quán)限由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一授予，修改的痕跡系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行保留。
辦理記錄：每位員工都可以看到自己發(fā)起或經(jīng)手的所有公文類業(yè)務(wù)辦理記錄。
發(fā)文草稿：內(nèi)容還不全或者當(dāng)前時(shí)間不適合發(fā)送時(shí)，流程發(fā)起人可先行填寫好公文發(fā)文單并儲(chǔ)存至草稿中，待稍后發(fā)送。
通過(guò)九思OA公文管理系統(tǒng)，員工不僅可實(shí)現(xiàn)企業(yè)公文的標(biāo)準(zhǔn)化的制作、收發(fā)和歸檔管理，還可有效降低操作人員熟練程度對(duì)業(yè)務(wù)辦理效率的影響，輕松完成各項(xiàng)公文操作，提高公文相關(guān)業(yè)務(wù)辦理效率，全面提升企業(yè)辦公管理水平。
