九思軟件專家團(tuán)隊(duì)，為咖啡之翼提出可參考性O(shè)A文檔管理軟件規(guī)劃方案參考建議.
在企業(yè)成長的過程中，必定會(huì)有一些知識(shí)類東西，而這也是企業(yè)發(fā)展的見證者，當(dāng)然這些沉淀下來的東西也是企業(yè)的財(cái)富，是公司的重要組成部分。九思軟件OA系統(tǒng)，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供多級(jí)文檔和知識(shí)管理，幫助客戶實(shí)現(xiàn)一體化的文檔組織、編輯、存儲(chǔ)和分享，全面提升員工的技能素質(zhì)和企業(yè)的協(xié)作能力。
長沙咖啡之翼餐飲有限公司是香港國際翼咖啡美食傳播有限公司旗下的連鎖西餐廳。創(chuàng)辦十年來，公司本著“上善若水，至善咖啡”的經(jīng)營理念，以專業(yè)的出品、人性的服務(wù)，開創(chuàng)東西融通的個(gè)性化經(jīng)營，在湖南市場獨(dú)樹一幟，成為了頗具影響力和號(hào)召力的西餐文化品牌。
對于咖啡之翼來說，主要經(jīng)營的是咖啡和西餐，就算不經(jīng)常喝咖啡的人也都知道它的種類繁多，所以關(guān)于咖啡的知識(shí)也不少，如果利用科學(xué)的方法將相關(guān)知識(shí)文檔管理起來，那也將會(huì)是企業(yè)的財(cái)富。九思軟件專家團(tuán)隊(duì)，綜合分析咖啡之翼發(fā)展需求，為其提出如下可參考性O(shè)A文檔管理軟件規(guī)劃方案參考建議：
1、咖啡之翼OA檔案管理軟件
集中存儲(chǔ)：建立電子檔案庫，紙質(zhì)檔案數(shù)字化，集中統(tǒng)一管理；多種途徑在線檢索檔案；建立電子化的歸檔、借閱等檔案標(biāo)準(zhǔn)管理流程；細(xì)粒度的權(quán)限控制體系，多重安全防護(hù)措施；提供各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，有效監(jiān)控、評估檔案管理工作。
目錄結(jié)構(gòu)：支持樹形目錄結(jié)構(gòu)，可無限創(chuàng)建文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)和自定義目錄排序。
2、咖啡之翼OA知識(shí)庫
建立知識(shí)學(xué)習(xí)平臺(tái)：源源不斷的提供學(xué)習(xí)助力和資源給企業(yè)員工，讓其邊學(xué)邊用，提升自我。
繪制知識(shí)地圖：繪制企業(yè)的知識(shí)地圖，有效的引導(dǎo)企業(yè)員工去學(xué)習(xí)和獲取所需的知識(shí)。
知識(shí)結(jié)構(gòu)分類：依據(jù)組織架構(gòu)、職能或者產(chǎn)品等維度，構(gòu)建有序的企業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。
3、咖啡之翼OA協(xié)同辦公
模板管理：支持在系統(tǒng)中創(chuàng)建大量Office模板文件，授權(quán)給用戶使用。用戶在新建文檔時(shí)，可調(diào)用授權(quán)的模板。系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)一規(guī)則命名文檔，實(shí)現(xiàn)文件名標(biāo)準(zhǔn)化管理。
文檔借閱：支持將公共文檔和個(gè)人文檔進(jìn)行借閱管理，借出過程中可控制用戶訪問權(quán)限。被借閱用戶會(huì)收到系統(tǒng)發(fā)送的即時(shí)消息通知。系統(tǒng)支持根據(jù)時(shí)間對借出的文檔自動(dòng)進(jìn)行收回處理。
咖啡之翼OA知識(shí)文檔方案的實(shí)施，在助力企業(yè)打造文檔一站式存儲(chǔ)與管理，滿足用戶更加快速、方便的獲取信息的同時(shí)，也有效降低組織運(yùn)營成本，為企業(yè)贏得發(fā)展，贏得市場占據(jù)了優(yōu)勢。
