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Dynamic Technology

近年來(lái),協(xié)同OA市場(chǎng)一直保持著強(qiáng)勁的增長(zhǎng)勢(shì)頭,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始在日常辦公中應(yīng)用協(xié)同辦公系統(tǒng)。企業(yè)運(yùn). . .

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OA辦公系統(tǒng)那些事:通訊工具
標(biāo)簽: OA系統(tǒng)   來(lái)源:      閱讀次數(shù): 489

    近年來(lái),協(xié)同OA市場(chǎng)一直保持著強(qiáng)勁的增長(zhǎng)勢(shì)頭,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始在日常辦公中應(yīng)用協(xié)同辦公系統(tǒng)。企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,因工作協(xié)調(diào)、信息對(duì)稱、統(tǒng)一思想、下達(dá)指令等需要,存在大量面向內(nèi)、外部的溝通工作,過(guò)去只是簡(jiǎn)單的依賴電話、手機(jī)、電話會(huì)議,通訊成本居高不下,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起,開(kāi)始進(jìn)入融合通訊階段,通過(guò)各種通訊工具的組合使用,對(duì)溝通進(jìn)行分類(lèi)管理,從而大幅提升溝通效率。

    專(zhuān)注于協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA軟件)的領(lǐng)軍企業(yè)九思軟件,國(guó)家級(jí)的高新技術(shù)企業(yè)、雙軟認(rèn)證企業(yè)、ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證企業(yè)以及 “新世紀(jì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的領(lǐng)軍品牌”和“集團(tuán)化協(xié)同辦公系統(tǒng)最佳產(chǎn)品獎(jiǎng)”的獲得者,其自主研發(fā)的集團(tuán)化協(xié)同辦公系統(tǒng),在通訊工具方面做了意義的重大的突破。 該系統(tǒng)配備了該系統(tǒng)助手、即時(shí)通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時(shí)通訊工具、視頻會(huì)議插件、論壇等各種溝通工具,并且在應(yīng)用過(guò)程中可以按照溝通的特點(diǎn)選擇使用,如系統(tǒng)信息的提醒可以采用該系統(tǒng)助手;幾秒鐘的信息對(duì)稱或者提醒,可用即時(shí)通訊和短信;幾分鐘的溝通可以用外部郵件和協(xié)同工作;幾十分鐘的溝通可以用視頻會(huì)議和論壇等,也可以對(duì)上述溝通工具進(jìn)行組合使用,從而達(dá)到溝通的低成本和高效性。


    九思軟件的消息引擎,貫穿于整個(gè)OA系統(tǒng)。提供了全系列的通訊工具,并且分類(lèi)管理,解決了各種類(lèi)型的通訊需要。這里列舉幾個(gè)核心的通訊工具,說(shuō)明如下:

    1,發(fā)送即時(shí)消息

    通過(guò)企業(yè)的通訊錄,用于查看內(nèi)部聯(lián)系人,個(gè)人聯(lián)系人,公共聯(lián)系人,向聯(lián)系人發(fā)送即時(shí)消息,完成與聯(lián)系人的即刻溝通交流。

    2,手機(jī)短信

    實(shí)現(xiàn)群發(fā)短信.包括內(nèi)部聯(lián)系人,個(gè)人聯(lián)系人,公共聯(lián)系人,甚至可群發(fā)至外部手機(jī)。

    3,論壇

    論壇管理子系統(tǒng)圍繞“信息,溝通,協(xié)作”的主題,為單位內(nèi)部員工提供一個(gè)相互交流、討論和學(xué)習(xí)的場(chǎng)所。比如,可以設(shè)定討論范圍,實(shí)現(xiàn)討論組功能,不受時(shí)間、空間限制,也可匿名參加討論。

    4,外部郵件

    寫(xiě)郵件、收件箱、草稿箱、發(fā)件箱、廢件箱、搜郵件、帳戶管理。用戶可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行相應(yīng)的操作,與外界建立起及時(shí)的溝通。

    5,協(xié)同工作

    協(xié)同工作是組織行為的基本執(zhí)行模式和存在狀態(tài)。用戶發(fā)布一個(gè)協(xié)同工作,發(fā)布對(duì)方即可收到,給團(tuán)隊(duì)組織的提供的協(xié)同工作平臺(tái),當(dāng)用戶針對(duì)某些人發(fā)起一個(gè)協(xié)同工作時(shí),對(duì)方即刻在右下  角彈出一個(gè)即時(shí)消息,從而完成工作的溝通協(xié)作和交流等等。

    綜上所述,通訊工具在OA管理系統(tǒng)中占據(jù)著重要的作用。

    首先,在通訊手段方面,提供了全系列的通訊工具,并且分類(lèi)管理,解決了各種類(lèi)型的通訊需要。

    其次,在易用性方面,在系統(tǒng)中,只要能看到聯(lián)系人的地方,都可以隨時(shí)發(fā)起通訊溝通。

    另外,在關(guān)聯(lián)性方面,該系統(tǒng)的各種溝通工具不但可以解決人與人通訊的需要;而且還可以作為消息引擎,貫穿于系統(tǒng)中的功能模塊。如工作流、知識(shí)地圖、信息中心、協(xié)同工作、論壇、新聞等等,進(jìn)行強(qiáng)關(guān)聯(lián),及時(shí)高效的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與人通訊的需要。

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