OA辦公系統(tǒng)在推動政府、企事業(yè)單位自主創(chuàng)新，實現(xiàn)平臺智能化、信息化、數(shù)字化轉型發(fā)展建設方面擁有諸多明. . .
信息技術的快速發(fā)展給現(xiàn)代企業(yè)辦公帶來了效率的大幅度提升。為實現(xiàn)組織的數(shù)字化轉型，越來越多的企業(yè)、組織及單位開始選擇OA系統(tǒng)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)協(xié)同辦公模式，以提升辦公效率，加速平臺信息化建設。
OA系統(tǒng)，作為一款協(xié)同辦公管理軟件，它的實施、上線不僅可為企業(yè)建立起一套科學、完善的組織管理體系，實現(xiàn)組織各類信息的集中展示、流程審批的及時高效及各項任務執(zhí)行的合理有序，還可一改傳統(tǒng)辦公管理流程復雜、人事臃腫及效率低下、推諉等諸多問題，在提升組織辦公管理效率的同時，打破企業(yè)層級間“信息孤島”，拉近層級間溝通、協(xié)作關系，實現(xiàn)組織資源的合理配置，助力企業(yè)信息化、數(shù)字化轉型。
首先，傳統(tǒng)的企業(yè)辦公，無論是信息的公布展示還是流程的審批，都依賴“人”去完成。煩瑣的程序加上“人”的不確定性不僅會導致信息的延誤，還會造成團隊之間辦事拖沓，互相推諉的現(xiàn)象。
OA辦公系統(tǒng)模塊多樣，功能完善，作用高效。如信息門戶、計劃管理、項目管理、流程審批或人事管理、報表管理、綜合辦公等一系列模塊可為企業(yè)構建起一套標準化、規(guī)范化、有序化的辦公體系，使得企業(yè)辦公流程更加規(guī)范，分工更加明確，溝通更加高效。
其次，傳統(tǒng)的辦公模式，無論流程的提報、審批還是新聞的公示、制度的頒布多以紙張展現(xiàn)，長期以往會消耗大量的紙張及印刷用品，導致企業(yè)資源浪費嚴重，成本過高。而企業(yè)引進OA辦公系統(tǒng)，無論是信息的公示還是相關制度的頒布、知識文檔的發(fā)放都可以“電子化”的形式通過系統(tǒng)實現(xiàn)集中展現(xiàn)、集中管理、集中審批，且相關重要文檔亦可實現(xiàn)統(tǒng)一權限管理。既節(jié)約了辦公成本，又可在一定程度上實現(xiàn)資源的合理配置。
另外，傳統(tǒng)的OA辦公以電腦為載體，員工辦公受到限制。而隨著信息技術的發(fā)展，現(xiàn)在出現(xiàn)了移動辦公方式。如九思OA移動辦公系統(tǒng)則通過企業(yè)微信的集成，不僅能完成各項辦公任務的提報、審批，還可根據(jù)需求，便捷地實現(xiàn)與其他同事開啟視頻會議，進行“頭腦風暴”、分工協(xié)作，全方位滿足用戶辦公需求，打破傳統(tǒng)OA的空間、環(huán)境限制。
北京九思協(xié)同軟件有限公司，國內OA辦公管理軟件頗具影響力廠商。發(fā)展至今，始終沿著信息化、數(shù)字化和智能化的路徑高速前進，不斷推進理論創(chuàng)新和實踐創(chuàng)新。作為自主創(chuàng)新研發(fā)產品，九思“協(xié)同辦公系統(tǒng)”成熟度高、穩(wěn)定性好、工作流技術先進，且易用、易管理、易維護、可擴展性、安全性突出。在推動政府、企事業(yè)單位自主創(chuàng)新，實現(xiàn)平臺智能化、信息化、數(shù)字化轉型發(fā)展建設方面擁有諸多明顯優(yōu)勢。
