督辦工作是單位中各層級的人員重要工作內(nèi)容，督辦工作的執(zhí)行情況，深深影響著單位的運(yùn)營發(fā)展。先進(jìn)的督辦管. . .
對于政府和企事業(yè)單位而言，每天都會(huì)有很多事務(wù)需要進(jìn)行督辦，督辦工作是單位中各層級的人員重要工作內(nèi)容，督辦工作的執(zhí)行情況，深深影響著單位的運(yùn)營發(fā)展。
包括郵件、電話、下發(fā)文件等在內(nèi)的傳統(tǒng)督辦管理方式不僅繁瑣耗時(shí)，而且在一定程度上打壓了督辦人員的督辦積極性，這成為了單位運(yùn)營發(fā)展的絆腳石。
先進(jìn)的督辦管理系統(tǒng)，如九思督辦管理系統(tǒng)，通過標(biāo)準(zhǔn)化的督辦業(yè)務(wù)流程，有效協(xié)同多方人員貫徹落實(shí)督辦事項(xiàng)，提高效率，改善作風(fēng)。
決策層的“千里眼”
單位里的決策層平日需要對各種事務(wù)進(jìn)行決策和批示，然而很難對需要督辦的事項(xiàng)有一個(gè)數(shù)量和進(jìn)度上的整體把控，缺乏對全局的把控，就更難把握督辦事項(xiàng)中的重點(diǎn)，就造成了緊急事項(xiàng)無法及時(shí)督辦的情況，再加上單位復(fù)雜的層級關(guān)系，決策和批示就更難下達(dá)到相關(guān)負(fù)責(zé)人了。
九思督辦管理系統(tǒng)有效解決了這一督辦工作的難題，通過標(biāo)準(zhǔn)化的督辦業(yè)務(wù)流程，決策層好似擁有了“千里眼”，可以對各項(xiàng)工作及其進(jìn)展一目了然，并能及時(shí)進(jìn)行批示，有效調(diào)整工作節(jié)奏，督辦工作在“千里眼”下更加公開透明。
管理層的“預(yù)知器”
于單位中的管理層而言，管理督辦事項(xiàng)是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的工作任務(wù)，因?yàn)檫@與其它工作任務(wù)息息相關(guān)，關(guān)系到管理層們對于風(fēng)險(xiǎn)的把控以及匯報(bào)工作的完成情況。督辦事項(xiàng)管理不善所產(chǎn)生的事項(xiàng)超期、執(zhí)行不到位等風(fēng)險(xiǎn)時(shí)刻困擾著管理層。
九思督辦管理系統(tǒng)，通過對督辦業(yè)務(wù)流程的全方位動(dòng)態(tài)監(jiān)控以及界面化管理，實(shí)現(xiàn)對重點(diǎn)事項(xiàng)包括統(tǒng)計(jì)分析在內(nèi)的的全生命周期管理，并設(shè)計(jì)了智能提醒、預(yù)警和催辦功能，管理層可以輕松、便捷地對事項(xiàng)的是否即將超期及進(jìn)度進(jìn)行預(yù)知。
執(zhí)行層的“提效手”
執(zhí)行層的日常便是處理各種事項(xiàng)了，面對繁多的督辦事項(xiàng)，這些事項(xiàng)往往周期、來源、類型都不固定，如何對事項(xiàng)進(jìn)行合理安排、如何及時(shí)溝通以保證事項(xiàng)信息對位等等這些問題是執(zhí)行層在督辦事項(xiàng)處理過程中難免會(huì)遇到的問題。
九思督辦管理系統(tǒng)運(yùn)用信息化的手段對各個(gè)督辦事項(xiàng)進(jìn)行規(guī)范，執(zhí)行層可以與相關(guān)部門及時(shí)溝通保證事項(xiàng)的信息對位，并在此基礎(chǔ)上對督辦事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行落實(shí)，提升工作效率，保證工作質(zhì)量。
