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       在信息化社會(huì)環(huán)境中，對(duì)眾多企業(yè)員工來(lái)說(shuō)，除了經(jīng)濟(jì)效益之外還有一點(diǎn)很重要，那就是企業(yè)是否能夠滿足員工對(duì)工作的追求。在傳統(tǒng)的辦公模式中，多數(shù)情況下的工作秩序都是雜亂無(wú)章的，而當(dāng)我們借助OA系統(tǒng)進(jìn)行輔助時(shí)，一切就會(huì)有新的改變。

       【流程審批，培養(yǎng)規(guī)范意識(shí)】

       流程審批可謂是OA系統(tǒng)最廣為人知的功能。OA系統(tǒng)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批表單電子化，并對(duì)流轉(zhuǎn)過(guò)程和節(jié)點(diǎn)進(jìn)行了設(shè)置，用戶只需填寫好自己的表單，點(diǎn)擊發(fā)送即可，剩下的過(guò)程就交給OA自動(dòng)流轉(zhuǎn)就可以了，當(dāng)審批結(jié)束時(shí)OA系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出反饋信息，并對(duì)整個(gè)流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄。如此一來(lái)便縮短了人為操作帶來(lái)的時(shí)間成本浪費(fèi)以及責(zé)任不明帶來(lái)的相互扯皮。

       【知識(shí)共享，構(gòu)建學(xué)習(xí)型企業(yè)】

       知識(shí)共享是OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的又一重大貢獻(xiàn),包括知識(shí)管理和文檔管理。為了適應(yīng)快節(jié)奏的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度，現(xiàn)代企業(yè)也多追求多和快，雖然解決了當(dāng)前用戶體驗(yàn)，卻難以做到知識(shí)積累，也就妄論文化積淀。OA系統(tǒng)相當(dāng)于一道信息傳遞的橋梁，某個(gè)員工將自己的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)上傳到系統(tǒng)中，其他員工對(duì)其評(píng)價(jià)反饋，然后每個(gè)OA系統(tǒng)使用者都將工作中的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分享，有利于企業(yè)形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。

       【信息發(fā)布，提升工作協(xié)同效率】

       OA系統(tǒng)中可以通過(guò)門戶的搭建實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的信息發(fā)布與推送。尤其對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，OA系統(tǒng)的內(nèi)部通知是最簡(jiǎn)單也是最實(shí)用的功能。比如員工們最關(guān)心的節(jié)假日通知，可以在OA中進(jìn)行同意推送，既達(dá)到了全員通知的目的，有方便員工了解詳細(xì)的假日信息。

       OA辦公系統(tǒng)既能夠推動(dòng)利落高效的工作習(xí)慣的養(yǎng)成，又可以提供豐富的、貼合實(shí)際的學(xué)習(xí)環(huán)境。此外，企業(yè)還可以通過(guò)OA系統(tǒng)選擇通知對(duì)象或部門等，既便捷又準(zhǔn)確，防止信息冗雜，養(yǎng)成簡(jiǎn)潔高效的工作習(xí)慣。