OA辦公系統(tǒng)賦予了企業(yè)新的能量，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，完善的工作流程促進業(yè)務(wù)條理清晰，推進企業(yè)文化建設(shè)，加速. . .
如何有效地促進組織流動是現(xiàn)代企業(yè)、組織機構(gòu)發(fā)展的長久之計，OA辦公系統(tǒng)賦予了企業(yè)新的能量，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，完善的工作流程促進業(yè)務(wù)條理清晰，推進企業(yè)文化建設(shè)，加速知識性企業(yè)轉(zhuǎn)型，促進組織流動，激活企業(yè)生命力。
華為總裁任正非說，公司想不死就得新生，我們的組織、結(jié)構(gòu)、人才……所有一切都要變化。如果不變化，肯定不行。只有通過變化，賦予新能量，承前啟后，傳幫帶，才能使新的東西成長起來。OA辦公系統(tǒng)被賦予了推動企業(yè)轉(zhuǎn)型和企業(yè)快速成長的使命。
OA辦公系統(tǒng)激活企業(yè)的生命力
OA辦公系統(tǒng)不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作，進行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必擔(dān)心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。
部門與部門之間無法進行充分的信息共享與傳遞，所以導(dǎo)致很多重復(fù)性的工作。同時企業(yè)很多事務(wù)是需要跨部門運作，員工與員工之間工作的協(xié)同迫切需要一個平臺來支撐。OA辦公系統(tǒng)作為高效的溝通協(xié)作工具，將跨地區(qū)、組織、部門的員工緊密地聯(lián)系在一起。
協(xié)同工作有效地打通了企業(yè)和組織中信息孤島、數(shù)據(jù)孤島和應(yīng)用孤島，將過去相互分離、各自為政的信息和資源整理匯合，形成一套完整統(tǒng)一、方便調(diào)取的有機生態(tài)系統(tǒng)。有效地促進了組織的溝通協(xié)作，激活了企業(yè)的生命力。
OA辦公系統(tǒng)提升集團敏捷化組織運營
集團OA辦公系統(tǒng)適用于大型企業(yè)集團需要滿足“分散經(jīng)營，集中管理”的需要，構(gòu)建“分而不離”的協(xié)同辦公網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)敏捷化集團組織運營。具有靈活性、門戶型、拓展性等特點，能夠增強集團總部功能，規(guī)范責(zé)權(quán)體系和核心管理流程，提升整個集團的辦公效率和執(zhí)行能力，加強集團與子公司之間的協(xié)同辦公能力等。
因此，集團企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)權(quán)限管理會很復(fù)雜，因為一方面不同的法人和責(zé)任，一定有獨立的管理空間，與之適應(yīng)的是獨立的權(quán)限管控模型；一方面集團又要實現(xiàn)必要的集中和管控，因此某些流程、公文、門戶、知識、信息又要進行跨組織的打通、關(guān)聯(lián)、共享和對接。
浪潮、九思、遠光等知名軟件廠商，其OA辦公系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的邏輯隔離，實現(xiàn)了管理的相對獨立，并支持跨組織的數(shù)據(jù)、信息和流程集成。針對集團企業(yè)中的幾十個機構(gòu)，可以進行有效授權(quán)，確保組織的靈活性，又針對關(guān)鍵業(yè)務(wù)進行適當(dāng)?shù)募泄芸兀行У靥嵘瘓F企業(yè)敏捷化組織運營。
