身處網(wǎng)絡(luò)信息化的大時(shí)代，無論主動(dòng)還是被動(dòng)，我們這些小個(gè)體都不由自主地參與到信息化大潮中來。于企業(yè)而言. . .
身處網(wǎng)絡(luò)信息化的大時(shí)代，無論主動(dòng)還是被動(dòng)，我們這些小個(gè)體都不由自主地參與到信息化大潮中來。于企業(yè)而言，OA軟件信息化已經(jīng)不知不覺間潛入到組織方方面面的管理工作，成為日常管理不可缺少的助手、工具。而對于正準(zhǔn)備部署OA的用戶來說，OA選型是當(dāng)前正面臨的困惑，為此，筆者從參與的和觀察的眾多企業(yè)集團(tuán)OA選型和部署工作中總結(jié)出以下三點(diǎn)心得，共選型者參考：
1、專家還是要信的
在醫(yī)院掛診的時(shí)候會(huì)讓你選擇普通門診還是專家門診，當(dāng)然專家門診要貴幾塊錢，并且時(shí)間約束大。有人說，如果不是大病，其實(shí)二者效果都一樣，可為什么多數(shù)人還是愿意選擇專家門診呢？也許是討個(gè)安心。
那么選型OA時(shí)需要同樣的心理嗎？對于OA軟件，也分普通和專家，OA領(lǐng)軍企業(yè)有九思軟件、用友軟件、慧點(diǎn)科技等，普通的當(dāng)然成千上萬、不勝枚舉。拿業(yè)界享有盛譽(yù)的九思軟件來說，其核心團(tuán)隊(duì)數(shù)十年的辦公自動(dòng)化軟件從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和專家閱歷，產(chǎn)品精準(zhǔn)定位：聚焦高端客戶，服務(wù)集團(tuán)企業(yè)和政府應(yīng)用，是業(yè)界公認(rèn)的高項(xiàng)目成功率代表。迄今為止，已經(jīng)基于OA公司的業(yè)務(wù)建立了幾十家戰(zhàn)略聯(lián)盟機(jī)構(gòu)、上百家辦公自動(dòng)化軟件銷售服務(wù)合作伙伴、幾十萬的辦公自動(dòng)化軟件在線應(yīng)用客戶。其項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和產(chǎn)品成熟度不是“普通門診”可比的。
可以說選OA信專家，不僅僅是圖個(gè)心安，更是關(guān)系到之后的實(shí)施、培訓(xùn)、維護(hù)、擴(kuò)展等一些列服務(wù)工作的好壞。
2、量體裁衣
許多用戶在選型OA時(shí)最愛問OA廠商的問題便是：貴公司服務(wù)過多少xx行業(yè)的客戶？問題沒錯(cuò)，相關(guān)行業(yè)的豐富經(jīng)驗(yàn)對項(xiàng)目實(shí)施和系統(tǒng)使用也有一定好處，但如果把這個(gè)問題的結(jié)果看作OA系統(tǒng)選型的最高標(biāo)準(zhǔn)，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。
很多專家都說過，OA軟件之于企業(yè)，沒有最好的，只有最適合的。選購者應(yīng)該站在集團(tuán)企業(yè)的角度考量，哪一型的OA辦公系統(tǒng)才是最適合企業(yè)提高工作效率的。
再以九思軟件為例，九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)通過門戶定制、功能定制、數(shù)據(jù)集成、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)、權(quán)限控制等協(xié)同平臺(tái)方案，解決政府行業(yè)和集團(tuán)公司復(fù)雜的基礎(chǔ)管理問題，焦煤集團(tuán)、中國電子器材總公司、中國石油、中國交通建設(shè)、中國世紀(jì)新城投資集團(tuán)、環(huán)保部核與輻射中心、北大青鳥等大型集團(tuán)客戶和政府機(jī)關(guān)，正在享受著九思OA公司提供的專業(yè)定制的專家服務(wù)。但這些并不是客戶選擇OA的關(guān)鍵因素，近百分百的項(xiàng)目成功率、簡單易用易推廣的成熟產(chǎn)品、敏捷高效的服務(wù)體系才是九思OA備受青睞的真正原因。
難道你選擇一家OA廠商就是為了他把給同行做的系統(tǒng)直接復(fù)制給你嗎？
3、價(jià)格也要私人訂制
OA系統(tǒng)選型，成本是繞不開的一環(huán)。說一句空但并非無理的話：貴的不一定好、便宜的也不一定壞，其實(shí)還是第二條說的，要適合自己。這里講的是無論產(chǎn)品和價(jià)格都要適合自己。
一般來說，價(jià)格貴的OA一般較為復(fù)雜，實(shí)施周期較長，但產(chǎn)品的適用規(guī)模大，定制開發(fā)較容易。便宜的OA要么渣產(chǎn)品，要么存在隱形消費(fèi)，的確需要仔細(xì)斟酌、認(rèn)真鑒別。
那么，可有二者兼得的物美價(jià)廉的OA軟件呢？也不是沒有，隨著OA市場競爭愈發(fā)激烈，以及JAVA技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，身居高位的OA軟件也紛紛亮出親民價(jià)。九思OA等JAVA語言的代表產(chǎn)品正在朝這個(gè)方向努力著。
OA選型的主意事項(xiàng)有很多，以上僅僅總結(jié)筆者親身感受的幾點(diǎn)心得，希望對正在選型OA系統(tǒng)的用戶們有所幫助。
