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OA系統(tǒng),作為時下熱門信息化管理軟件,可為企業(yè)建立完善的流程管理體系,推動企業(yè)辦公執(zhí)行力提高,增強企. . .

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OA系統(tǒng)提高企業(yè)制度執(zhí)行管控方法論
標簽: OA   OA系統(tǒng)   九思軟件   來源: 光明網(wǎng)     閱讀次數(shù): 4515

       執(zhí)行力和管控力是推動企業(yè)發(fā)展的重要因素,尤其是在信息化建設(shè)加劇的今天,它更是影響著企業(yè)的未來發(fā)展走向。OA系統(tǒng),作為時下熱門信息化管理軟件,可為企業(yè)建立完善的流程管理體系,推動企業(yè)辦公執(zhí)行力提高,增強企業(yè)管控能力。九思軟件亦憑借卓越技術(shù)、功能及服務(wù)優(yōu)勢成功助力百余家國內(nèi)知名企業(yè)集團。

       首先,通過OA系統(tǒng)可為企業(yè)建立起一個全面的辦公管理平臺,實現(xiàn)辦公任務(wù)的統(tǒng)一管理、分配。無論是信息的上傳下達還是日常的計劃、項目管理,公文流轉(zhuǎn)或會議、行政考勤、辦公總結(jié)等都可通過該平臺予以實現(xiàn)。從而讓每個部門、每個員工都能夠直接參與進來。在提升企業(yè)集體管控能力的同時,提高辦公效率。

       其次,OA系統(tǒng)規(guī)范了辦公流程,推動企業(yè)辦公合理運行。OA系統(tǒng)的核心是工作流引擎,而OA系統(tǒng)工作流的作用是將工作流程規(guī)范化、標準化、程序化,強化規(guī)章制度的落地,督促審批、申請、預(yù)算、考勤的執(zhí)行,明確了各職能部門負責(zé)人的作用,有效推動了各項管理制度的落地和執(zhí)行力的提高,助力企業(yè)建立有效、可運行的執(zhí)行體系。

       以九思軟件為例,通過OA系統(tǒng),無論是流程的審批還是公文、項目、計劃管理或日常辦公任務(wù)的分配,僅僅是點點鼠標即可完成,極大地增強了辦公效率;并且管理者通過協(xié)同OA系統(tǒng)的駕駛艙還可實現(xiàn)任務(wù)的在辦監(jiān)控,輕松監(jiān)控流程的審批所停滯環(huán)節(jié)、部門、原因、執(zhí)行時間等等,從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)的有效反饋,進一步改進和提升企業(yè)管理水平。

       最后,通過OA系統(tǒng)還可協(xié)助企業(yè)建立良好的執(zhí)行文化,從根本上推動企業(yè)執(zhí)行力的提升。OA系統(tǒng)既是協(xié)同辦公平臺,也是信息共享平臺。通過OA系統(tǒng)信息門戶、知識管理及資源分享等模塊不僅有助于的企業(yè)員工對企業(yè)愿景、使命、戰(zhàn)略、目標及辦公經(jīng)驗、方法的學(xué)習(xí)強化,更是有助于員工提高對企業(yè)價值的認同感、自豪感、使命感,以此轉(zhuǎn)化為員工高效的執(zhí)行力。

       綜上,OA辦公平臺的建立,不僅可為企業(yè)建立完善的制度管理體系,使得各項辦公任務(wù)更為清晰、高效,亦是有助于加強企業(yè)層級間協(xié)作、溝通,幫助員工明確發(fā)展目標,建立積極的價值導(dǎo)向。由此,推動企業(yè)制度的執(zhí)行力和管控能力的提高。

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