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OA系統(tǒng)如果選擇不好,除了關系到OA能否得到充分的應用外,還關系到能否有效解決企業(yè)面臨的組織管理問題. . .

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OA辦公系統(tǒng)選型必須知曉的六項原則
標簽: OA辦公系統(tǒng)      協(xié)同OA   來源: 光明網     閱讀次數(shù): 4640

       如果說現(xiàn)代企業(yè)數(shù)字化轉型中什么最熱,那必定是OA辦公系統(tǒng)。正因為信息化建設發(fā)展的需要,讓OA市場開始沸騰。如此,便導致OA市場產品類別繁多、魚龍混雜、功能單一等等一系列問題出現(xiàn),所以,如何正確的選型OA系統(tǒng)?就變成很多選型人員頭疼的問題。九思軟件作為OA大潮中的佼佼者,下面將給大家梳理一些常見的OA選型問題。

       選型關系著企業(yè)的各個方面,必須慎重。OA系統(tǒng)如果選擇不好,除了關系到OA能否得到充分的應用外,還關系到能否有效解決企業(yè)面臨的組織管理問題。所以,以下六項OA辦公系統(tǒng)選型原則是作為選型人員必須知曉的。

       1、實力才是硬道理

       OA廠商的實力是多方面綜合的體現(xiàn),包括產品實力、項目經驗和實施能力、技術研發(fā)能力、服務與技術支持體系、行業(yè)經驗、項目咨詢能力以及軟件廠商的管理水平等。

       有實力的公司才能生產出優(yōu)秀的產品,同樣的道理而言OA產品亦是如此。優(yōu)秀的OA產品必然具有優(yōu)秀的設計和技術架構,圍繞企業(yè)需求和特點進行研發(fā),兼顧企業(yè)后續(xù)發(fā)展訴求。所以,OA系統(tǒng)選型時一定要看企業(yè)的實力,比如該企業(yè)實施過哪些項目、成功經驗、企業(yè)口碑等。

       2、技術為王

       OA系統(tǒng)總的來說是一種辦公管理軟件,它的技術實力決定了它的生命力。在選型過程中,企業(yè)要充分考慮研發(fā)公司的技術是否具有足夠的先進性,能否滿足企業(yè)長遠發(fā)展需求。

       如基于完整的J2EE平臺,采用JAVA(OA技術)語言,屬于純B/S應用的九思OA辦公系統(tǒng),不僅擁有較強兼容性、開放性、安全性以及較好的穩(wěn)定性、跨平臺性等特點,并且系統(tǒng)不需要額外安裝和維護客戶端,只要有IE瀏覽器,就可以實現(xiàn)遠程辦公、移動辦公、集團化協(xié)同辦公。

       3、簡單便捷易上手

       企業(yè)上線OA系統(tǒng)就是想更智能地辦公,提高工作效率。一款好的OA系統(tǒng)不僅要功能滿足企業(yè)的日常辦公需求,更要易用。畢竟OA系統(tǒng)是給企業(yè)全員使用的辦公管理軟件,只有充分發(fā)揮OA系統(tǒng)的管理效能,使之與企業(yè)各級管理者與職工工作做到較好地融合,是充分發(fā)揮其作用的關鍵所在。

       4、高度關注性價比

       一般來說,好的OA系統(tǒng)會稍貴于一般的OA系統(tǒng),因為產品研發(fā)等要投入很多精力。在OA中,價格不是選型的唯一因素。最貴不代表最好,以價格來定義產品好壞不科學,選擇適合企業(yè)自身的才是最好的。

       5、二次開發(fā)能力很重要

       成熟先進的OA辦公系統(tǒng)需要有良好的擴展性和二次開發(fā)能力,能夠滿足企業(yè)后續(xù)需求。開放性強的OA系統(tǒng),能夠真正做到始終以用戶需求為導向,最大限度的滿足不同用戶、不同發(fā)展階段的信息化管理需要。

       6、服務能力不可忽略

       不是OA系統(tǒng)上線就代表結束,后續(xù)的服務依然很重要。為了保障OA系統(tǒng)穩(wěn)健運轉,OA合作廠商的售后服務保障能力至關重要。能否提供本地化的服務資源、未來系統(tǒng)出現(xiàn)運營故障時的響應能力和解決問題的能力、在產品升級時的技術支持能力、二次開發(fā)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的能力都是服務的范圍,這些必定不可忽略的。

       在紛雜的市場中選擇優(yōu)良的協(xié)同OA,的確讓人頭疼。不過,看過這六項選型原則,相信大家應該有所了解了,一定要多方面權衡之后再做決定,這樣做是為企業(yè)謀未來的負責任的做法。

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