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OA系統(tǒng)作為一種新型的辦公方式,為各行業(yè)帶來了全方位的規(guī)范化、合理化、流程化管理體系。在提高企業(yè)綜合. . .

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OA系統(tǒng),全方位滿足各行業(yè)辦公需求
標(biāo)簽: OA   OA系統(tǒng)   OA辦公管理軟件   來源: 光明網(wǎng)     閱讀次數(shù): 5141

       OA系統(tǒng)以其卓越的協(xié)同辦公技術(shù)及完善的流程化管理體系一改傳統(tǒng)辦公流程冗雜、審批低效、資源浪費(fèi)嚴(yán)重等弊端,成為各信息化建設(shè)、提升辦公管理效率,節(jié)約管理成本的可信賴辦公管理軟件。尤其是以九思軟件為代表的一系列高質(zhì)量OA辦公管理軟件的崛起,更是全方位滿足了各行業(yè)的辦公需求。

       1、OA系統(tǒng)可助力金融行業(yè)加強(qiáng)信息溝通協(xié)作

       互聯(lián)網(wǎng)金融的不斷涌現(xiàn)給傳統(tǒng)的金融產(chǎn)品銷售模式造成了極大的沖擊。金融行業(yè)要想創(chuàng)新管理模式,OA系統(tǒng)不僅可為企業(yè)建立起完善的運(yùn)營管理機(jī)制,還可為有效加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作、交流。如通過OA系統(tǒng)信息門戶,企業(yè)可將公司的各類信息在平臺(tái)集中展示,并及時(shí)推送給各部門、工作人員提醒查看。既加強(qiáng)了信息的傳達(dá)性,又增進(jìn)了領(lǐng)導(dǎo)、員工間的協(xié)作關(guān)系。

       值得注意的是,九思軟件通過企業(yè)微信與OA系統(tǒng)的互聯(lián),在移動(dòng)端也可實(shí)現(xiàn)信息的同步接收,實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)溝通、交流。

       2、OA系統(tǒng)可助力企業(yè)提升辦公效率,加強(qiáng)流程審批在辦監(jiān)控

       當(dāng)今社會(huì)競爭激烈,企業(yè)想要占據(jù)優(yōu)勢(shì),贏得市場(chǎng)地位就需要在管理上下功夫。OA系統(tǒng)的實(shí)施所賦予企業(yè)的不僅是便捷、高效的自動(dòng)化辦公解決方案,通過健全、完善的流程設(shè)計(jì)更是增加了企業(yè)辦公的合理性。

       比如九思OA系統(tǒng)在流程審批方面,通過電子化的方式首先有效減少了企業(yè)資源的浪費(fèi);其次,OA系統(tǒng)通過科學(xué)、合理、有效的流程化設(shè)計(jì)有效避免了人為因素對(duì)辦公審批任務(wù)的影響,節(jié)省了時(shí)間成本;另外,通過OA系統(tǒng)提交審批后,直傳相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批,并且管理者可以通過協(xié)同OA軟件的駕駛艙實(shí)現(xiàn)在辦監(jiān)控,輕松監(jiān)控流程的審批停滯在哪個(gè)環(huán)節(jié)、哪個(gè)部門、原因在哪里、執(zhí)行花費(fèi)多長時(shí)間等等,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的有效反饋,進(jìn)一步改進(jìn)和提升管理。

       3、OA系統(tǒng)可確保政府部門公文流轉(zhuǎn)安全性

       公文,是政府部門最常用的一種辦公需求。不過由于公文的特殊性,公文的擬稿、審稿是否規(guī)范,簽收、執(zhí)行情況等往往難以得到有效監(jiān)控。OA系統(tǒng)通過公文管理解決方案不僅可實(shí)現(xiàn)公文收/發(fā)的自動(dòng)化管理,還可可靈活設(shè)定公文流程,自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索。助力政府、企事業(yè)單位打造更為規(guī)范、有序、高效的公文管理,提高辦公執(zhí)行力。

       4、OA系統(tǒng)為教育行業(yè)建立完善的知識(shí)管理

       對(duì)于校園建設(shè),OA系統(tǒng)所能起到的作用不僅在于可加強(qiáng)信息交流、資源共享,通過知識(shí)管理模塊還可實(shí)現(xiàn)知識(shí)、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、管理方法的匯聚,進(jìn)一步加強(qiáng)校園內(nèi)部的知識(shí)文化建設(shè),提高教學(xué)效率,減少成本與浪費(fèi)。實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部動(dòng)態(tài)信息的及時(shí)反饋、收集,指導(dǎo)學(xué)校工作的良性循環(huán)。

       此外,OA系統(tǒng)在新能源、制造、媒體、房地產(chǎn)等行業(yè)建設(shè)亦是有著積極的發(fā)揮空間和意義。

       OA系統(tǒng)作為一種新型的辦公方式,為各行業(yè)帶來了全方位的規(guī)范化、合理化、流程化管理體系。在提高企業(yè)綜合辦公管理效率的同時(shí),OA系統(tǒng)也為各行業(yè)的全面信息化建設(shè)鋪平了道路。

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