OA系統(tǒng)為企業(yè)知識管理提供了一個(gè)安全、可靠的信息、資源分享平臺。
知識管理是企業(yè)的一項(xiàng)重要財(cái)富，它集中了企業(yè)發(fā)展中的各種文件、公文、報(bào)告、審批、經(jīng)驗(yàn)和閱歷，對于企業(yè)發(fā)展有著積極的指導(dǎo)作用。OA系統(tǒng)為企業(yè)知識管理提供了一個(gè)安全、可靠的信息、資源分享平臺。
亞信科技（中國）有限公司，是中國領(lǐng)先的通信軟件企業(yè)。企業(yè)深耕中國電信基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營支撐系統(tǒng)，致力于為大型企業(yè)自主創(chuàng)新、轉(zhuǎn)型升級提供大型軟件產(chǎn)品與定制化服務(wù)。
九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)，根據(jù)亞信科技自身發(fā)展綜合分析認(rèn)為知識管理對企業(yè)發(fā)展有著重要意義。而通過OA系統(tǒng)不僅可實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識的顯性化，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)知識的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新。并為其提出如下OA知識管理系統(tǒng)的規(guī)劃參考建議方案：
知識欄目：將企業(yè)以往日常管理及工作中的各類知識文檔、工作心得、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等企業(yè)知識按照相同、相異、相關(guān)等屬性劃分成不同類別的知識體系，按類別、收集、整理、發(fā)布，建立知識檔案庫。
如企業(yè)文化、經(jīng)營理念、組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)銷售、實(shí)施工具，企業(yè)培訓(xùn)、活動(dòng)集錦，企業(yè)VI素材、需求匯總，每周分享等。從而源源不斷的提供學(xué)習(xí)助力和資源給企業(yè)員工，讓其邊學(xué)邊用，提升自我，提升辦公效率。
項(xiàng)目文檔：幫助員工及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)目進(jìn)展，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目進(jìn)展及員工執(zhí)行力的監(jiān)管。包括企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)、售前項(xiàng)目、實(shí)施項(xiàng)目、售后服務(wù)等欄目。
個(gè)人文檔：用戶可上傳、下載及實(shí)現(xiàn)對文檔的轉(zhuǎn)郵件，并可以對自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作。并可設(shè)定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。充分發(fā)動(dòng)每個(gè)部門、員工，貢獻(xiàn)自己所掌握的企業(yè)知識。個(gè)人文檔可包括：我的文檔、共享文檔欄目。
權(quán)限管理：構(gòu)建知識權(quán)限體系，根據(jù)員工屬性的不同開放不同級別的知識庫，保證企業(yè)知識安全。
我的RSS：用戶可根據(jù)需求定制感興趣內(nèi)容，及時(shí)獲取來著網(wǎng)站內(nèi)外的最新知識更新。
如今，知識檔案管理能力已經(jīng)成為組織的核心競爭能力之一！九思OA知識管理系統(tǒng)不僅可幫助企業(yè)構(gòu)建完善的知識管理體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識的持續(xù)創(chuàng)新，還可進(jìn)一步加強(qiáng)員工的自我學(xué)習(xí)能力及對企業(yè)發(fā)展的深入了解。同時(shí)，亞信科技OA知識管理子系統(tǒng)的建立，通過企業(yè)知識的沉淀、累計(jì)，也必然會為企業(yè)帶來更具創(chuàng)新的嶄新未來。
