九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)聯(lián)想實(shí)際情況及OA系統(tǒng)于企業(yè)會議管理的諸多優(yōu)勢經(jīng)綜合考慮分析后，為其提出了O. . .
會議，在企業(yè)中發(fā)揮著重要管理作用。面對日益激烈的市場競爭，通過會議安排、討論不僅有助于加強(qiáng)企業(yè)管理，提升企業(yè)決策，還可有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提升企業(yè)市場競爭實(shí)力。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，作為一款信息化辦公管理軟件，為企業(yè)會議帶來高效組織管理水平，提升會議效率的同時(shí)，亦是加強(qiáng)了企業(yè)決策與實(shí)施落地的能力。
聯(lián)想集團(tuán)，1984年中國科學(xué)院計(jì)算技術(shù)研究所投資20萬元人民幣，由11名科技人員創(chuàng)辦，是中國的一家在信息產(chǎn)業(yè)內(nèi)多元化發(fā)展的大型企業(yè)集團(tuán)，和富有創(chuàng)新性的國際化的科技公司。
九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)聯(lián)想實(shí)際情況及OA系統(tǒng)于企業(yè)會議管理的諸多優(yōu)勢經(jīng)綜合考慮分析后，為其提出了如下OA會議管理子系統(tǒng)規(guī)劃參考建議：
會議申請：填寫會議申請單，設(shè)置可查看會議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關(guān)人員查閱。
會議審批：會議申請?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。
會議通知：經(jīng)審批同意后，自動(dòng)通知全體參會人員。因特殊情況會議不能按時(shí)舉行，會議申請人或管理人有權(quán)申請變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。
會議計(jì)劃管理：實(shí)現(xiàn)對企業(yè)重要會議的會議計(jì)劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動(dòng)、會議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會議計(jì)劃自動(dòng)生成會議看板，全面提升會議管理水平，簡化會議管理人員操作，保障會議的有序開展。
會議組織管理：實(shí)現(xiàn)對企業(yè)會議的議題指定、議題收集、提報(bào)審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。
會議管理系統(tǒng)：通過會議任務(wù)管理功能，對會議形成的決議和任務(wù)進(jìn)行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務(wù)流程，在嚴(yán)格的績效考核作用下，保障會議任務(wù)執(zhí)行。
會議記錄管理：實(shí)現(xiàn)對在辦、歷史會議的議室、主持人、主題等流程記錄，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。
會議決策管理：會議決策管理模塊實(shí)現(xiàn)了對議題查閱、備注、匯報(bào)與決策等便捷管理，從而實(shí)現(xiàn)“未會先議”，提升會議決策效率與效果。通過議題匯報(bào)等功能實(shí)現(xiàn)對議題匯報(bào)人員的有效提醒與過程管理，全面推進(jìn)會議進(jìn)程及匯報(bào)質(zhì)量。
移動(dòng)會議管理：針對外出工作人員或突發(fā)事件不能到場工作人員，可通過移動(dòng)端參加視頻會議、接收會議任務(wù)、提出有效合理意見等，從而進(jìn)一步提升會議效率。
聯(lián)想OA會議管理子系統(tǒng)的打造不僅有助于企業(yè)合理安排會議計(jì)劃，降低企業(yè)時(shí)間成本及資源消耗，并且可有效提升會議效率，明確結(jié)果導(dǎo)向，培養(yǎng)員工良好的會議慣及業(yè)務(wù)執(zhí)行能力，從而加強(qiáng)企業(yè)決策能力，明確管理一步到位。
