知識文檔OA解決方案
鐵打的營盤流水的兵,知識檔案管理能力已經(jīng)成為組織的核心競爭能力之一!大部分組織在發(fā)展過程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報告、審批、知識、經(jīng)驗和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質文檔、檔案館里…,如何通過電子的手段把這些隱形知識顯性化,如何把顯性知識電子化,如何對知識進行企業(yè)級的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新,成為領導者構建知識競爭力的思考點。
知識文檔提供了完整的文件檔案管理地圖,實現(xiàn)從個人文檔、項目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理,方便有權限的人在第一時間申請、查詢和使用。
從權限控制、安全涉密和嚴謹性上講,生命周期示意圖:
功能應用整體架構圖:
知識管理包括的功能如下:
1、文件管理可設立多級目錄,分類存放辦公室、各處室、各中心的各類文件。
2、用戶端可上傳、下載及查看文件,并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作。
3、可設定共享單位,指定共享、不共享或有限共享。
4、文件管理包括如下功能:文件及目錄操作、資料共享發(fā)布、文件檢索、日志管理、文件回收站等。
知識管理技術特色
1、OA系統(tǒng)除滿足標書要求的功能外,還具備以下技術特色:
2、提供的可視化圖文編輯器需要,與主流常用的圖文編輯器使用方法相似,簡單易用;
3、支持圖文混排;支持word直接粘貼;支持word直接導入;支持視頻鏈接;支持表格插入;支持字體、字號、字體顏色、文字對齊等排版功能;
4、支持非編輯器模式,直接上傳word、excel、pdf等各種格式的文件;
5、支持文件檔案的轉移,即從一個欄目直接轉移到另一個欄目進行存儲和歸檔;
6、支持使用知識板格式,不需要再做重復排版;
7、支持同時在在多個欄目下歸檔和存儲;
8、對知識類文件可設置打印、點評、信息的有效期等進行事先控制;
9、支持知識檔案變更的提醒如在線消息、短信、郵件等;
10、支持文件檔案發(fā)布的同時上傳附件;
11、直接歸檔:即不需要審批直接由信息采編人員將文件檔案歸檔。
12、需要審批的文件檔案,可以選擇職務、內(nèi)容、級別、部門、執(zhí)行人等各種方式進行自動選擇審批流程;
13、可以授權開通RSS功能,從互聯(lián)網(wǎng)自動抓取文件知識;
14、文件夾和檔案夾可無限級增加;
15、可以對文件檔案按照部門、人員、查看人、未查看人等進行統(tǒng)計。
16、OA系統(tǒng)包括單位級文檔、項目級文檔和個人級文檔。且每創(chuàng)建一個項目,可以自動生成一個相應的項目級文件夾。
給予客戶的收益
1、知識文檔方案提供統(tǒng)一的標準方式,使得企業(yè)的信息可以從其不同的存在地點、不同表現(xiàn)形式中方便地提供給需要這些信息的人,成為企業(yè)用戶快速方便獲取信息的大門。
2、快捷的文檔搜索功能節(jié)省了員工用來查找信息的時間,促使企業(yè)向知識型主導方向轉變,銷售資料、售后服務類文檔、培訓資料等統(tǒng)一放置于知識中心上且能方便得被搜索到,有助于完善員工的知識儲備。
3、知識文檔的價值在于使企業(yè)能夠釋放存儲在企業(yè)內(nèi)部的各種信息,使企業(yè)員工、用戶和合作伙伴能夠利用單一的渠道訪問其所需的個性化信息。
流程管控、系統(tǒng)集成,實現(xiàn)一體化協(xié)同
實現(xiàn)一體化的協(xié)同辦公系統(tǒng)建設
構建協(xié)同管理平臺,實現(xiàn)高效協(xié)作、規(guī)范操作、管理監(jiān)控
實現(xiàn)員工高效辦公、快樂工作的辦公平臺
封裝了大量接口、構件,以多維門戶 形式展現(xiàn),系統(tǒng)支持各種部署模式、各種...
面向集團化、多元化、 國際化和大型政府機構的產(chǎn)品,針對其異地管理、跨區(qū)...
聚焦政府辦文、辦會、辦事、督辦等核心工作應用;根據(jù)政府辦公習慣與特點,...
形成有序、實時、規(guī)范、開放、高效率、低成本、柔性、有凝聚力的管理環(huán)境...
利用它可把日常工作管理中的業(yè)務、事件等信息在 單位、部門、組群、個人之...
九思軟件將依托強大的技術研發(fā)實力與豐富多元的產(chǎn)品矩陣,持續(xù)優(yōu)化全鏈路服務體系,不斷探索AI驅動場景化應用的更多可能,助力金融機構在降本增效、業(yè)務創(chuàng)新上實現(xiàn)更大突破。
九思軟件與北京尊行科技有限公司簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議,雙方將基于“優(yōu)勢互補、互利共贏、協(xié)同發(fā)展”的原則,通過產(chǎn)品整合、技術共研、方案共融、資源共享、生態(tài)共建等多維度合作模式,共同打造AI與管理智能深度融合的創(chuàng)新范式,加速產(chǎn)業(yè)數(shù)智化轉型進程。
九思一體化協(xié)同運營平臺將助力中國藥師協(xié)會實現(xiàn)會員全生命周期管理、資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)控、公文智能流轉、項目進度可視化、督辦任務閉環(huán)管理等多個核心場景的數(shù)字化升級。通過打通辦公、業(yè)務、財務三大管理體系,中國藥師協(xié)會將形成 “數(shù)據(jù)驅動決策、流程賦能執(zhí)行”的新型管理模式,提升組織整體運營效率和數(shù)據(jù)驅動能力。
九思軟件與北京商聯(lián)在線科技有限公司正式簽署渠道業(yè)務合作協(xié)議。秉承“技術共生、生態(tài)共建”的合作理念,雙方將充分發(fā)揮各自優(yōu)勢,進行優(yōu)勢互補、能力整合,共同為客戶提供全面、高效且智能的數(shù)字化解決方案。
2018年已經(jīng)過半,2018上半年呈現(xiàn)OA大項目越來越多的勢頭。大中型企業(yè)、政府部門的協(xié)同辦公需求已開始全面爆發(fā)。據(jù)了解,約有千億潛在OA市場,加之中小企業(yè)市場需求逐步釋放,市場空間巨大, 產(chǎn)業(yè)前景廣闊。
九思專家團隊針對毛豆新車網(wǎng)新的發(fā)展所帶來的管理的需求,針對協(xié)同辦公oa系統(tǒng)的先進性和前瞻性,提出了協(xié)同oa辦公系統(tǒng)規(guī)劃建議
?近期有媒體對當前主流OA辦公軟件的市場口碑做了相應調查,被譽為“中國管理軟件第一品牌”和“管理軟件項目成功率第一品牌”的九思oa系統(tǒng)不負所望,一舉奪魁。
?九思軟件OA專家團隊根據(jù)抖音目前實際情況,為其提出了OA管理系統(tǒng)規(guī)劃建議方案。
九思軟件將依托強大的技術研發(fā)實力與豐富多元的產(chǎn)品矩陣,持續(xù)優(yōu)化全鏈路服務體系,不斷探索AI驅動場景化應用的更多可能,助力金融機構在降本增效、業(yè)務創(chuàng)新上實現(xiàn)更大突破。
九思軟件與北京尊行科技有限公司簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議,雙方將基于“優(yōu)勢互補、互利共贏、協(xié)同發(fā)展”的原則,通過產(chǎn)品整合、技術共研、方案共融、資源共享、生態(tài)共建等多維度合作模式,共同打造AI與管理智能深度融合的創(chuàng)新范式,加速產(chǎn)業(yè)數(shù)智化轉型進程。
九思一體化協(xié)同運營平臺將助力中國藥師協(xié)會實現(xiàn)會員全生命周期管理、資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)控、公文智能流轉、項目進度可視化、督辦任務閉環(huán)管理等多個核心場景的數(shù)字化升級。通過打通辦公、業(yè)務、財務三大管理體系,中國藥師協(xié)會將形成 “數(shù)據(jù)驅動決策、流程賦能執(zhí)行”的新型管理模式,提升組織整體運營效率和數(shù)據(jù)驅動能力。
九思軟件與北京商聯(lián)在線科技有限公司正式簽署渠道業(yè)務合作協(xié)議。秉承“技術共生、生態(tài)共建”的合作理念,雙方將充分發(fā)揮各自優(yōu)勢,進行優(yōu)勢互補、能力整合,共同為客戶提供全面、高效且智能的數(shù)字化解決方案。
九思軟件精心搭建企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的建設實現(xiàn)了“資產(chǎn)底數(shù)清晰、產(chǎn)權歸屬明確、價值評估準確、流轉順暢高效”的管理目標,也為企業(yè)財務管理數(shù)字化轉型提供了內(nèi)生動力。
九思軟件正以“全棧信創(chuàng)適配+場景化AI賦能”為雙引擎,為央國企打造既滿足自主可控要求、又具備未來競爭力的智能管理中樞。
隨著DeepSeek大模型的全面接入,九思軟件旗下智能公文、會議、審批、督辦等數(shù)字機關核心應用場景實現(xiàn)了智能化升級,不僅優(yōu)化了“辦文、辦會、辦事”的政務工作流,更構建起覆蓋“跨層級、跨地域、跨部門、跨系統(tǒng)、跨業(yè)務”的五維協(xié)同網(wǎng)絡。
九思智能綜合管理平臺是一款基于人工智能和管理大模型為基礎的智能管理系統(tǒng)。在數(shù)字化時代,該平臺正成為企業(yè)管理創(chuàng)新升級的關鍵助力。它依托大數(shù)據(jù)、人工智能與自動化流程,全方位優(yōu)化管理流程。