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       OA系統(tǒng)于企業(yè)、集團而言，可深化組織管理，提升企業(yè)協(xié)同辦公效率，對于教育機構(gòu)可有效輔助“數(shù)字校園”建設(shè)，實現(xiàn)校園管理信息化。對于媒體領(lǐng)域，它同樣有著積極有效的組織管理作用。

       短視頻為一種互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容傳播方式，隨著移動終端普及和網(wǎng)絡(luò)提速及短平快的大流量傳播內(nèi)容逐漸得到了各大平臺、粉絲和資本青睞。尤其是網(wǎng)紅經(jīng)濟的出現(xiàn)，更是進一步推動了短視頻行業(yè)發(fā)展。抖音，即深受時下年輕群體喜愛的音樂短視頻平臺。

       抖音，作為一款可以拍短視頻的音樂創(chuàng)意短視頻社交軟件，于2016年9月上線，是一個專注年輕人的15秒音樂短視頻社區(qū)。用戶可以通過這款軟件選擇歌曲，拍攝15秒的音樂短視頻，形成自己的作品。不過也正是由于平臺上傳機制的特殊性由此而導致視頻質(zhì)量參差不齊。加強抖音視頻內(nèi)容的監(jiān)管對平臺來說尤為重要。

       九思軟件OA專家團隊根據(jù)抖音目前實際情況，為其提出了OA辦公管理系統(tǒng)規(guī)劃建議方案。具體如下：

       項目管理：九思軟件的OA系統(tǒng)為不同項目分設(shè)不同界面欄，每個項目欄內(nèi)存放本項目相關(guān)信息，如項目簡介、項目文件、項目負責人及聯(lián)系方式、項目進度等，方便項目內(nèi)人員互相聯(lián)系溝通。

       流程管理：對于需要審批的辦公程序，走線上流程通道，發(fā)起人根據(jù)實際情況設(shè)置流程流轉(zhuǎn)方式，讓發(fā)送內(nèi)容按設(shè)置節(jié)點順序傳播，流程管理為閉環(huán)設(shè)置，走完流程后會自動返回發(fā)起人處。

       溝通管理：企業(yè)全體人員均在OA系統(tǒng)內(nèi)，通過系統(tǒng)提示可以聯(lián)系到任何部門的人員，需要協(xié)同工作時可按需聯(lián)系，有蹤可尋，還可以看見此刻在線人數(shù)。系統(tǒng)也可以綁定外部郵箱方便交流溝通。

       計劃管理：員工通過計劃管理填寫當日工作計劃，當日工作完成后可將日程管理導出成日報，用于匯報當日工作，上級領(lǐng)導也能了解員工任務完成情況。

       作為時下熱點短視頻推動平臺，抖音無疑獲得了巨大的成功，為年輕群體帶來了諸多樂趣。通過九思OA辦公系統(tǒng)的實施、上線將會對抖音企業(yè)帶來更加便捷、高效的辦公模式，有效提升平臺辦公能力。