資產(chǎn)管理解決方案是為了幫助企業(yè)有效管理其各類資產(chǎn)而設(shè)計(jì)的系統(tǒng)性方法和技術(shù)工具。
01 方案背景
資產(chǎn)管理效能對(duì)企業(yè)成本管控、經(jīng)營(yíng)效益提升起著直接且關(guān)鍵的作用,在助力企業(yè)整合資產(chǎn)、推動(dòng)資產(chǎn)調(diào)劑共享、優(yōu)化資產(chǎn)使用效率等方面意義非凡。
隨著企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,資產(chǎn)種類日益繁雜,傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式弊端漸顯。如資產(chǎn)信息分散、盤點(diǎn)耗時(shí)費(fèi)力、資產(chǎn)閑置浪費(fèi)與重復(fù)購(gòu)置并存、資產(chǎn)折舊核算易出錯(cuò)等問(wèn)題,嚴(yán)重制約企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率與經(jīng)濟(jì)效益提升。
企業(yè)需系統(tǒng)規(guī)劃并協(xié)同推進(jìn)資產(chǎn)監(jiān)督管理工作。一方面要著力加強(qiáng)組織資產(chǎn)的基礎(chǔ)性管理,確保產(chǎn)權(quán)界定清晰、產(chǎn)權(quán)登記準(zhǔn)確、資產(chǎn)評(píng)估公正,以及資產(chǎn)交易流轉(zhuǎn)監(jiān)管到位;另一方面,要全面梳理監(jiān)管資產(chǎn)的分布情況,精準(zhǔn)掌握資產(chǎn)動(dòng)態(tài),以保障組織資產(chǎn)的安全、完整,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展。
02 方案目標(biāo)
? 構(gòu)建統(tǒng)一、集中的資產(chǎn)信息庫(kù),確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、完整,提升資產(chǎn)信息透明度。
? 優(yōu)化資產(chǎn)管理流程,涵蓋采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等全生命周期,提高管理效率,降低人力成本。
? 借助數(shù)據(jù)分析挖掘,精準(zhǔn)掌握資產(chǎn)使用狀況,合理配置資源,減少資產(chǎn)閑置,提升資產(chǎn)利用率。
? 規(guī)范資產(chǎn)核算,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)折舊自動(dòng)計(jì)算與財(cái)務(wù)報(bào)表無(wú)縫對(duì)接,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,助力企業(yè)合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
03 方案內(nèi)容
九思軟件深入洞察企業(yè)在資產(chǎn)管理上的瓶頸問(wèn)題和管理需求,精心搭建企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的建設(shè)在破除企業(yè)管理難題、重塑企業(yè)資產(chǎn)管理體系、夯實(shí)企業(yè)資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息、深化企業(yè)產(chǎn)權(quán)治理等方面發(fā)揮了重要作用,實(shí)現(xiàn)了“資產(chǎn)底數(shù)清晰、產(chǎn)權(quán)歸屬明確、價(jià)值評(píng)估準(zhǔn)確、流轉(zhuǎn)順暢高效”的管理目標(biāo),也為企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了內(nèi)生動(dòng)力。
1 資產(chǎn)門戶
? 針對(duì)資產(chǎn)管理員和單位領(lǐng)導(dǎo)兩類角色分別提供符合其資產(chǎn)管理需求的個(gè)人門戶。
? 面向資產(chǎn)管理員的個(gè)人門戶聚焦于資產(chǎn)全生命周期管理,支持從采購(gòu)、入庫(kù)、使用、維護(hù)到盤點(diǎn)、處置等日常操作的高效處理。通過(guò)流程自動(dòng)化、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)錄入與任務(wù)提醒功能,管理員可集中管理資產(chǎn)臺(tái)賬、跟蹤維護(hù)記錄、生成盤點(diǎn)報(bào)告,并確保資產(chǎn)流轉(zhuǎn)的合規(guī)性與可追溯性,大幅提升日常管理效率。
? 針對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計(jì)的個(gè)人門戶,提供全局視角的資產(chǎn)監(jiān)管與分析能力。領(lǐng)導(dǎo)可在線實(shí)時(shí)查看企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)、固定資產(chǎn)及產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)的分布、利用率、折舊狀態(tài)等關(guān)鍵數(shù)據(jù),結(jié)合可視化報(bào)表,快速掌握資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)趨勢(shì)。
2 資產(chǎn)信息管理
? 搭建資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù),為每一項(xiàng)資產(chǎn)賦予唯一識(shí)別編碼(如條形碼、二維碼或 RFID 標(biāo)簽),詳細(xì)錄入資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、購(gòu)置金額、使用部門、使用人、供應(yīng)商等基礎(chǔ)信息,以及資產(chǎn)技術(shù)參數(shù)、保修期限等擴(kuò)展信息。
? 運(yùn)用資產(chǎn)卡片形式展示資產(chǎn)信息,資產(chǎn)卡片隨資產(chǎn)全生命周期動(dòng)態(tài)更新,記錄資產(chǎn)狀態(tài)變更、維修保養(yǎng)記錄、折舊計(jì)算等信息,方便隨時(shí)查詢追溯。
? 支持多維度資產(chǎn)分類,如按資產(chǎn)性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn);按使用部門分為行政部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部等,便于資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與分析。
3 庫(kù)存管理
? 實(shí)時(shí)監(jiān)控資產(chǎn)庫(kù)存數(shù)量,設(shè)定安全庫(kù)存閾值,當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于閾值時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)補(bǔ)貨提醒,避免資產(chǎn)短缺影響業(yè)務(wù)開展。
? 支持資產(chǎn)入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、調(diào)撥等庫(kù)存操作。入庫(kù)時(shí)掃描資產(chǎn)編碼,自動(dòng)匹配采購(gòu)訂單信息,快速完成入庫(kù)登記;出庫(kù)時(shí)按審批通過(guò)的領(lǐng)用申請(qǐng)或調(diào)撥單,掃描資產(chǎn)編碼進(jìn)行出庫(kù)操作,并更新庫(kù)存與資產(chǎn)使用信息。
? 定期開展庫(kù)存盤點(diǎn),盤點(diǎn)人員通過(guò)移動(dòng)終端掃描資產(chǎn)編碼,系統(tǒng)自動(dòng)比對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與庫(kù)存數(shù)據(jù),生成盤點(diǎn)報(bào)告,詳細(xì)記錄盤盈、盤虧資產(chǎn)信息,方便及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。
4 資產(chǎn)使用與維護(hù)管理
? 員工領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí),通過(guò)系統(tǒng)提交領(lǐng)用申請(qǐng),經(jīng)審批后完成資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù),系統(tǒng)自動(dòng)更新資產(chǎn)使用人及使用部門信息。資產(chǎn)在使用過(guò)程中,員工可在線提交資產(chǎn)報(bào)修申請(qǐng),詳細(xì)描述故障現(xiàn)象。
? 維修人員接收?qǐng)?bào)修任務(wù)后,安排維修計(jì)劃并實(shí)施維修。維修過(guò)程中,系統(tǒng)記錄維修時(shí)間、維修人員、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。維修完成后,由使用人確認(rèn)維修結(jié)果,確保資產(chǎn)正常使用。
? 依據(jù)資產(chǎn)使用年限、運(yùn)行狀況等因素,制定資產(chǎn)定期維護(hù)計(jì)劃,系統(tǒng)自動(dòng)提醒維護(hù)人員按時(shí)開展維護(hù)工作,維護(hù)完成后記錄維護(hù)詳情,延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命,保障資產(chǎn)穩(wěn)定運(yùn)行。
5 資產(chǎn)折舊與核算管理
? 內(nèi)置多種折舊計(jì)算方法,如直線法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法等,企業(yè)可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則選擇合適的折舊方法。系統(tǒng)自動(dòng)按照設(shè)定的折舊方法與折舊年限計(jì)算資產(chǎn)折舊金額,生成折舊報(bào)表。
? 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)核算與財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,將資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)、資產(chǎn)購(gòu)置與處置數(shù)據(jù)等自動(dòng)傳輸至財(cái)務(wù)系統(tǒng),生成相應(yīng)會(huì)計(jì)憑證,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一致性與準(zhǔn)確性,減輕財(cái)務(wù)人員核算工作量。
6 資產(chǎn)報(bào)廢與處置管理
? 資產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢條件(如使用年限到期、損壞無(wú)法修復(fù)等)時(shí),使用部門提交資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因,經(jīng)相關(guān)部門審核通過(guò)后進(jìn)入報(bào)廢處置流程。
? 系統(tǒng)記錄資產(chǎn)報(bào)廢處置方式(如出售給廢品回收公司、捐贈(zèng)等),跟蹤處置過(guò)程,對(duì)處置收入進(jìn)行核算管理,確保資產(chǎn)處置合規(guī)、透明,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值最大化回收。
7 數(shù)據(jù)分析與決策支持
? 提供豐富的資產(chǎn)報(bào)表,如資產(chǎn)清單報(bào)表、資產(chǎn)分類匯總報(bào)表、資產(chǎn)使用情況報(bào)表、資產(chǎn)維修報(bào)表、資產(chǎn)折舊報(bào)表等,滿足企業(yè)不同層面管理需求。
? 運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具,對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘分析,如資產(chǎn)利用率分析、資產(chǎn)故障率分析、資產(chǎn)成本效益分析等,為企業(yè)資產(chǎn)采購(gòu)決策、資源優(yōu)化配置、維修保養(yǎng)計(jì)劃制定等提供數(shù)據(jù)依據(jù),助力企業(yè)科學(xué)決策。
九思軟件將依托強(qiáng)大的技術(shù)研發(fā)實(shí)力與豐富多元的產(chǎn)品矩陣,持續(xù)優(yōu)化全鏈路服務(wù)體系,不斷探索AI驅(qū)動(dòng)場(chǎng)景化應(yīng)用的更多可能,助力金融機(jī)構(gòu)在降本增效、業(yè)務(wù)創(chuàng)新上實(shí)現(xiàn)更大突破。
九思軟件與北京尊行科技有限公司簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議,雙方將基于“優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、互利共贏、協(xié)同發(fā)展”的原則,通過(guò)產(chǎn)品整合、技術(shù)共研、方案共融、資源共享、生態(tài)共建等多維度合作模式,共同打造AI與管理智能深度融合的創(chuàng)新范式,加速產(chǎn)業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。
九思一體化協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)將助力中國(guó)藥師協(xié)會(huì)實(shí)現(xiàn)會(huì)員全生命周期管理、資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控、公文智能流轉(zhuǎn)、項(xiàng)目進(jìn)度可視化、督辦任務(wù)閉環(huán)管理等多個(gè)核心場(chǎng)景的數(shù)字化升級(jí)。通過(guò)打通辦公、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)三大管理體系,中國(guó)藥師協(xié)會(huì)將形成 “數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策、流程賦能執(zhí)行”的新型管理模式,提升組織整體運(yùn)營(yíng)效率和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)能力。
九思軟件與北京商聯(lián)在線科技有限公司正式簽署渠道業(yè)務(wù)合作協(xié)議。秉承“技術(shù)共生、生態(tài)共建”的合作理念,雙方將充分發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì),進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、能力整合,共同為客戶提供全面、高效且智能的數(shù)字化解決方案。
2018年已經(jīng)過(guò)半,2018上半年呈現(xiàn)OA大項(xiàng)目越來(lái)越多的勢(shì)頭。大中型企業(yè)、政府部門的協(xié)同辦公需求已開始全面爆發(fā)。據(jù)了解,約有千億潛在OA市場(chǎng),加之中小企業(yè)市場(chǎng)需求逐步釋放,市場(chǎng)空間巨大, 產(chǎn)業(yè)前景廣闊。
九思專家團(tuán)隊(duì)針對(duì)毛豆新車網(wǎng)新的發(fā)展所帶來(lái)的管理的需求,針對(duì)協(xié)同辦公oa系統(tǒng)的先進(jìn)性和前瞻性,提出了協(xié)同oa辦公系統(tǒng)規(guī)劃建議
?近期有媒體對(duì)當(dāng)前主流OA辦公軟件的市場(chǎng)口碑做了相應(yīng)調(diào)查,被譽(yù)為“中國(guó)管理軟件第一品牌”和“管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”的九思o(jì)a系統(tǒng)不負(fù)所望,一舉奪魁。
?九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)抖音目前實(shí)際情況,為其提出了OA管理系統(tǒng)規(guī)劃建議方案。
九思軟件將依托強(qiáng)大的技術(shù)研發(fā)實(shí)力與豐富多元的產(chǎn)品矩陣,持續(xù)優(yōu)化全鏈路服務(wù)體系,不斷探索AI驅(qū)動(dòng)場(chǎng)景化應(yīng)用的更多可能,助力金融機(jī)構(gòu)在降本增效、業(yè)務(wù)創(chuàng)新上實(shí)現(xiàn)更大突破。
九思軟件與北京尊行科技有限公司簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議,雙方將基于“優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、互利共贏、協(xié)同發(fā)展”的原則,通過(guò)產(chǎn)品整合、技術(shù)共研、方案共融、資源共享、生態(tài)共建等多維度合作模式,共同打造AI與管理智能深度融合的創(chuàng)新范式,加速產(chǎn)業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。
九思一體化協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)將助力中國(guó)藥師協(xié)會(huì)實(shí)現(xiàn)會(huì)員全生命周期管理、資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控、公文智能流轉(zhuǎn)、項(xiàng)目進(jìn)度可視化、督辦任務(wù)閉環(huán)管理等多個(gè)核心場(chǎng)景的數(shù)字化升級(jí)。通過(guò)打通辦公、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)三大管理體系,中國(guó)藥師協(xié)會(huì)將形成 “數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策、流程賦能執(zhí)行”的新型管理模式,提升組織整體運(yùn)營(yíng)效率和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)能力。
九思軟件與北京商聯(lián)在線科技有限公司正式簽署渠道業(yè)務(wù)合作協(xié)議。秉承“技術(shù)共生、生態(tài)共建”的合作理念,雙方將充分發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì),進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、能力整合,共同為客戶提供全面、高效且智能的數(shù)字化解決方案。
九思軟件精心搭建企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)了“資產(chǎn)底數(shù)清晰、產(chǎn)權(quán)歸屬明確、價(jià)值評(píng)估準(zhǔn)確、流轉(zhuǎn)順暢高效”的管理目標(biāo),也為企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了內(nèi)生動(dòng)力。
九思軟件正以“全棧信創(chuàng)適配+場(chǎng)景化AI賦能”為雙引擎,為央國(guó)企打造既滿足自主可控要求、又具備未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)力的智能管理中樞。
隨著DeepSeek大模型的全面接入,九思軟件旗下智能公文、會(huì)議、審批、督辦等數(shù)字機(jī)關(guān)核心應(yīng)用場(chǎng)景實(shí)現(xiàn)了智能化升級(jí),不僅優(yōu)化了“辦文、辦會(huì)、辦事”的政務(wù)工作流,更構(gòu)建起覆蓋“跨層級(jí)、跨地域、跨部門、跨系統(tǒng)、跨業(yè)務(wù)”的五維協(xié)同網(wǎng)絡(luò)。
九思智能綜合管理平臺(tái)是一款基于人工智能和管理大模型為基礎(chǔ)的智能管理系統(tǒng)。在數(shù)字化時(shí)代,該平臺(tái)正成為企業(yè)管理創(chuàng)新升級(jí)的關(guān)鍵助力。它依托大數(shù)據(jù)、人工智能與自動(dòng)化流程,全方位優(yōu)化管理流程。