OA系統(tǒng)的實(shí)施有很大的學(xué)問,同樣的廠商,實(shí)施方法不同,會(huì)導(dǎo)致客戶的使用效率千差萬別。如何避免項(xiàng)目從驗(yàn)收開始就走向了爛尾?選擇OA廠商時(shí)要擦亮雙眼,除了廠商的知名度、系統(tǒng)的功能等考察指標(biāo)外,還應(yīng)著重考察廠商的實(shí)施方法。
在剛剛落幕的第七屆中國(guó)財(cái)經(jīng)峰會(huì)上,九思軟件董事長(zhǎng)王海波先生的報(bào)告中談到了人工周轉(zhuǎn)率是商業(yè)模式成功的標(biāo)志,作為OA行業(yè)的媒體人及發(fā)燒粉,我很認(rèn)同,我認(rèn)為要想在野蠻生長(zhǎng)的OA行業(yè)精細(xì)蛻變,需要在快速響應(yīng)上做到極致,才能為客戶創(chuàng)造超乎想象的價(jià)值。
隨后,我親自走訪了九思軟件公司,拜訪了王海波先生。讓人驚訝的是九思的OA項(xiàng)目入場(chǎng)到上線僅用了7天的時(shí)間,這大大領(lǐng)先了同行動(dòng)輒半年的實(shí)施周期,這樣的速度在業(yè)內(nèi)是非常少見的。與王海波先生的交談中,了解到九思實(shí)施周期的速度與王總倡導(dǎo)的IT建設(shè)模式有關(guān),以及王總提出的“穩(wěn)態(tài)、敏態(tài),自態(tài)”的理念,這個(gè)理念是他在中國(guó)年度管理大會(huì)上提出,當(dāng)時(shí)引起了中國(guó)最頂尖級(jí)別企業(yè)CIO們的轟動(dòng)和研討。
另外走訪了幾家OA廠商后,基于近日的調(diào)研,筆者從以下幾個(gè)方面為大家解讀OA實(shí)施方法論的重要性,希望能對(duì)企業(yè)信息管理者有所幫助。
實(shí)施隊(duì)伍展現(xiàn)了OA廠商的實(shí)力
選擇OA廠商時(shí),首先要甄別實(shí)施隊(duì)伍的優(yōu)劣。優(yōu)質(zhì)的實(shí)施隊(duì)伍可以展現(xiàn)廠商的實(shí)力。更是幫助企業(yè)信息化戰(zhàn)略通往成功之路的捷徑。
在實(shí)施團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面,需要了解OA廠商在以往的案例中是否搭建了領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目辦公室、應(yīng)用小組、技術(shù)小組、咨詢小組,形成團(tuán)隊(duì),這將是項(xiàng)目推進(jìn)和成功的基礎(chǔ),此外,實(shí)施團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該想方設(shè)法使客戶的OA系統(tǒng)發(fā)揮效益,而不是只要驗(yàn)收付款就萬事大吉,更需要指導(dǎo)客戶將已有功能使用的爐火純青。
實(shí)施模式是導(dǎo)致OA項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵
實(shí)施模式的不同將嚴(yán)重影響OA系統(tǒng)的上線效率,保姆式的實(shí)施方法會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目從驗(yàn)收開始,就走向爛尾??蛻糇畛踹x型時(shí)覺得OA系統(tǒng)各項(xiàng)功能都好,但驗(yàn)收之后人員已經(jīng)撤場(chǎng)了,任何系統(tǒng)的開發(fā)修改,調(diào)整都需要乙方來配合,乙方合同已經(jīng)履行完畢,如果繼續(xù)做系統(tǒng)的話,需要從新談合同,從新收費(fèi),交易成本和時(shí)間都極度損失,并且用戶在使用中越用越困難。
想讓OA系統(tǒng)上線后即快又好用,在選型時(shí)需要智慧。筆者走訪的幾家OA廠商,印象最深的是與九思軟件王海波先生的交談,了解到了九思所倡導(dǎo)的“授人以漁”的實(shí)施模式。這種實(shí)施模式為針對(duì)員工不同的年齡層次,手把手教會(huì)每個(gè)員工OA的使用方法,實(shí)現(xiàn)了“業(yè)務(wù)部門”主導(dǎo)IT應(yīng)用的模式創(chuàng)新,OA系統(tǒng)上線之后會(huì)使用戶覺得越用越爽。
王海波先生談道,在九思的客戶中,原來可能OA上線后做了50個(gè)流程,1年后客戶回訪發(fā)現(xiàn)有200個(gè)流程,原來上線的時(shí)候發(fā)現(xiàn)只是50個(gè)公司級(jí)的管理流程,1年后發(fā)現(xiàn)每個(gè)部門都有部門級(jí)別的管理流程,就是這樣的創(chuàng)新實(shí)施模式讓OA上線速度大幅提升,使客戶使用得心應(yīng)手。
綜上所述,OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施就是一場(chǎng)管理革命,必須建立一套按照新的業(yè)務(wù)流程制定的工作規(guī)程和準(zhǔn)則,尤其是在保證各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,和迅速響應(yīng)客觀環(huán)境變化方面,有一套行之有效的方法保證措施。
九思軟件將依托強(qiáng)大的技術(shù)研發(fā)實(shí)力與豐富多元的產(chǎn)品矩陣,持續(xù)優(yōu)化全鏈路服務(wù)體系,不斷探索AI驅(qū)動(dòng)場(chǎng)景化應(yīng)用的更多可能,助力金融機(jī)構(gòu)在降本增效、業(yè)務(wù)創(chuàng)新上實(shí)現(xiàn)更大突破。
九思軟件與北京尊行科技有限公司簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議,雙方將基于“優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、互利共贏、協(xié)同發(fā)展”的原則,通過產(chǎn)品整合、技術(shù)共研、方案共融、資源共享、生態(tài)共建等多維度合作模式,共同打造AI與管理智能深度融合的創(chuàng)新范式,加速產(chǎn)業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。
九思一體化協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)將助力中國(guó)藥師協(xié)會(huì)實(shí)現(xiàn)會(huì)員全生命周期管理、資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控、公文智能流轉(zhuǎn)、項(xiàng)目進(jìn)度可視化、督辦任務(wù)閉環(huán)管理等多個(gè)核心場(chǎng)景的數(shù)字化升級(jí)。通過打通辦公、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)三大管理體系,中國(guó)藥師協(xié)會(huì)將形成 “數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策、流程賦能執(zhí)行”的新型管理模式,提升組織整體運(yùn)營(yíng)效率和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)能力。
九思軟件與北京商聯(lián)在線科技有限公司正式簽署渠道業(yè)務(wù)合作協(xié)議。秉承“技術(shù)共生、生態(tài)共建”的合作理念,雙方將充分發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì),進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、能力整合,共同為客戶提供全面、高效且智能的數(shù)字化解決方案。
2018年已經(jīng)過半,2018上半年呈現(xiàn)OA大項(xiàng)目越來越多的勢(shì)頭。大中型企業(yè)、政府部門的協(xié)同辦公需求已開始全面爆發(fā)。據(jù)了解,約有千億潛在OA市場(chǎng),加之中小企業(yè)市場(chǎng)需求逐步釋放,市場(chǎng)空間巨大, 產(chǎn)業(yè)前景廣闊。
九思專家團(tuán)隊(duì)針對(duì)毛豆新車網(wǎng)新的發(fā)展所帶來的管理的需求,針對(duì)協(xié)同辦公oa系統(tǒng)的先進(jìn)性和前瞻性,提出了協(xié)同oa辦公系統(tǒng)規(guī)劃建議
?近期有媒體對(duì)當(dāng)前主流OA辦公軟件的市場(chǎng)口碑做了相應(yīng)調(diào)查,被譽(yù)為“中國(guó)管理軟件第一品牌”和“管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”的九思o(jì)a系統(tǒng)不負(fù)所望,一舉奪魁。
?九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)抖音目前實(shí)際情況,為其提出了OA管理系統(tǒng)規(guī)劃建議方案。
九思軟件將依托強(qiáng)大的技術(shù)研發(fā)實(shí)力與豐富多元的產(chǎn)品矩陣,持續(xù)優(yōu)化全鏈路服務(wù)體系,不斷探索AI驅(qū)動(dòng)場(chǎng)景化應(yīng)用的更多可能,助力金融機(jī)構(gòu)在降本增效、業(yè)務(wù)創(chuàng)新上實(shí)現(xiàn)更大突破。
九思軟件與北京尊行科技有限公司簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議,雙方將基于“優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、互利共贏、協(xié)同發(fā)展”的原則,通過產(chǎn)品整合、技術(shù)共研、方案共融、資源共享、生態(tài)共建等多維度合作模式,共同打造AI與管理智能深度融合的創(chuàng)新范式,加速產(chǎn)業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。
九思一體化協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)將助力中國(guó)藥師協(xié)會(huì)實(shí)現(xiàn)會(huì)員全生命周期管理、資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控、公文智能流轉(zhuǎn)、項(xiàng)目進(jìn)度可視化、督辦任務(wù)閉環(huán)管理等多個(gè)核心場(chǎng)景的數(shù)字化升級(jí)。通過打通辦公、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)三大管理體系,中國(guó)藥師協(xié)會(huì)將形成 “數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策、流程賦能執(zhí)行”的新型管理模式,提升組織整體運(yùn)營(yíng)效率和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)能力。
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九思軟件精心搭建企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)了“資產(chǎn)底數(shù)清晰、產(chǎn)權(quán)歸屬明確、價(jià)值評(píng)估準(zhǔn)確、流轉(zhuǎn)順暢高效”的管理目標(biāo),也為企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了內(nèi)生動(dòng)力。
九思軟件正以“全棧信創(chuàng)適配+場(chǎng)景化AI賦能”為雙引擎,為央國(guó)企打造既滿足自主可控要求、又具備未來競(jìng)爭(zhēng)力的智能管理中樞。
隨著DeepSeek大模型的全面接入,九思軟件旗下智能公文、會(huì)議、審批、督辦等數(shù)字機(jī)關(guān)核心應(yīng)用場(chǎng)景實(shí)現(xiàn)了智能化升級(jí),不僅優(yōu)化了“辦文、辦會(huì)、辦事”的政務(wù)工作流,更構(gòu)建起覆蓋“跨層級(jí)、跨地域、跨部門、跨系統(tǒng)、跨業(yè)務(wù)”的五維協(xié)同網(wǎng)絡(luò)。
九思智能綜合管理平臺(tái)是一款基于人工智能和管理大模型為基礎(chǔ)的智能管理系統(tǒng)。在數(shù)字化時(shí)代,該平臺(tái)正成為企業(yè)管理創(chuàng)新升級(jí)的關(guān)鍵助力。它依托大數(shù)據(jù)、人工智能與自動(dòng)化流程,全方位優(yōu)化管理流程。