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公文交換

 

公文交換

 

       在社會(huì)信息化的不斷推進(jìn)過(guò)程中,各級(jí)政府的辦公自動(dòng)化需求也在不斷升級(jí)。電子政務(wù)已經(jīng)成為世界各國(guó)新一輪公共行政管理改革和衡量國(guó)家及城市競(jìng)爭(zhēng)水平的重要標(biāo)志之一。同時(shí),隨著改革的深入和我國(guó)加入WTO,電子政務(wù)建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前我國(guó)信息化建設(shè)的首要任務(wù)。

       從電子政務(wù)建設(shè)發(fā)展的階段看,電子政務(wù)內(nèi)部建設(shè)一般要經(jīng)歷公文電子化——辦公自動(dòng)化——行政管理網(wǎng)絡(luò)化——網(wǎng)上協(xié)同辦公四個(gè)階段。

       我國(guó)的辦公自動(dòng)化從80年代至今已有20多年的發(fā)展,到現(xiàn)在基本已達(dá)到第三階段(即內(nèi)部OA+網(wǎng)絡(luò)化)。但由于各單位采用的技術(shù)不同,辦公自動(dòng)化的開(kāi)發(fā)缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),所以各自獨(dú)立的信息系統(tǒng)很容易形成信息孤島,而無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享。電子公文交換為解決政府部門(mén)網(wǎng)上協(xié)同辦公提供了完美的解決方案。

 

公文交換平臺(tái)

       采用傳統(tǒng)方式傳遞紅頭文件存在很多問(wèn)題。目前主要采用郵遞方式,傳統(tǒng)傳遞紅頭文件,從而實(shí)現(xiàn)上情下達(dá)。這種方式存在很多弊端:速度慢 、易泄密、易丟失,且成本高、效率低等。在信息高度發(fā)達(dá)的的今天,采用電子公文傳輸系統(tǒng),解決公文傳輸過(guò)程存在的上述問(wèn)題,是必然的選擇。

       公文管理系統(tǒng)是以工作流為基礎(chǔ)定義的特殊流程和表單應(yīng)用,主要負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)公文電子收發(fā)和歸檔管理,由電子行文代替手工行文,解決公文傳遞慢,信息不及時(shí)、不同步,不易于查閱等問(wèn)題。

       公文管理OA解決方案實(shí)現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動(dòng)化,功能包括:我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫(xiě)簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用??伸`活設(shè)定公文流程,自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索等。

我的收文

未讀收文菜單:未讀的我的收文。

已讀收文菜單:已讀的我的收文。

我的收文管理頁(yè)面

 

 

發(fā)文擬稿

發(fā)文擬稿按照發(fā)文流程的分類進(jìn)行展示,可以按照發(fā)文流程名稱進(jìn)行查詢。

發(fā)文擬稿頁(yè)面

 

根據(jù)需要點(diǎn)擊相應(yīng)的發(fā)文流程進(jìn)入新建發(fā)文頁(yè)面,填寫(xiě)好發(fā)文內(nèi)容并且起草正文后可以直接發(fā)送給流程節(jié)點(diǎn)處理或者保存草稿該發(fā)文將被保存在發(fā)文草稿列表中。

 

發(fā)文查閱
1)、按照發(fā)文的標(biāo)題、辦理狀態(tài)、主題詞、發(fā)文字號(hào)、擬文單位、發(fā)文日期查詢。
2)、發(fā)文查閱管理頁(yè)面用戶可以刪除、修改。

3)、設(shè)置辦理人、歸檔。
4)、導(dǎo)出發(fā)文。

發(fā)文查閱管理頁(yè)面

 

簽收公文


簽收公文



簽收收文

 

收文查閱

1)、在收文查閱管理頁(yè)面能按照標(biāo)題、辦理狀態(tài)、文號(hào)、來(lái)文單位、流水號(hào)、來(lái)文日期、辦理時(shí)限查詢
2)、刪除、修改收文
3)、導(dǎo)出收文

4)、設(shè)置辦理人、歸檔
5)、點(diǎn)擊收文標(biāo)題查看收文詳細(xì)辦理情況。

收文查閱管理頁(yè)面

查看收文的辦理情況

 

 

 

督辦轉(zhuǎn)辦

1)、在督辦轉(zhuǎn)辦管理頁(yè)面能按照標(biāo)題、辦理時(shí)限、報(bào)送時(shí)間查詢
2)、此處不可以查看流程的流程圖及流程記錄等

3)、點(diǎn)擊轉(zhuǎn)辦按鈕,把此流程轉(zhuǎn)交給其他人辦理;

4)、點(diǎn)擊催辦按鈕,發(fā)送催辦消息給當(dāng)前審批人,消息記錄會(huì)在當(dāng)前審批人的督辦提醒中顯示。

 

                             督辦轉(zhuǎn)辦管理頁(yè)面

 

九思公文交換管理系統(tǒng)特點(diǎn)

1、符合與之對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)公文格式、審批流程,系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程自動(dòng)調(diào)用發(fā)文單、正文模板、套紅模板,文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中可聯(lián)動(dòng)督查督辦、任務(wù)管理、工作聯(lián)系單、會(huì)議管理、電子檔案等系統(tǒng)間協(xié)同應(yīng)用。

2、一體化發(fā)文管理,滿足靈活的流轉(zhuǎn)要求,辦公室可自由調(diào)整審批(批閱)用戶、發(fā)文環(huán)節(jié)的跟蹤用戶,并支持按日期、文號(hào)、標(biāo)題、簽發(fā)人等組合查詢、文件統(tǒng)計(jì),具備預(yù)留文號(hào)、斷號(hào)及線下占用文號(hào)的相關(guān)功能。

3、支持不同類型的公文電子流轉(zhuǎn),具備完成審批、填寫(xiě)意見(jiàn)、修改文件、審核留痕、文件歸檔等功能,可以進(jìn)行公文簽收跟蹤、催收、統(tǒng)計(jì)等操作。支持標(biāo)準(zhǔn)流程和非標(biāo)流程兩種方式進(jìn)行流轉(zhuǎn)。

4、智能收文提醒,多種外部收文方式(郵件、掃描、發(fā)文轉(zhuǎn)收文,公文交換接收等)一鍵自動(dòng)生成收文單。

5、辦理便捷,移動(dòng)化簽批,批辦,直接發(fā)起交辦單、督辦單、會(huì)辦單等,公文回復(fù)交換中心自動(dòng)上報(bào),簽收頁(yè)面、轉(zhuǎn)交辦頁(yè)面、辦理頁(yè)面方便不同層級(jí)工作人員文件辦理。

6、兼容多種手寫(xiě)簽批和國(guó)內(nèi)主流電子簽章插件,兼容各類主流移動(dòng)端、PAD端。

公文交換應(yīng)用架構(gòu)圖

 

 

 

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