公文交換
在社會(huì)信息化的不斷推進(jìn)過(guò)程中,各級(jí)政府的辦公自動(dòng)化需求也在不斷升級(jí)。電子政務(wù)已經(jīng)成為世界各國(guó)新一輪公共行政管理改革和衡量國(guó)家及城市競(jìng)爭(zhēng)水平的重要標(biāo)志之一。同時(shí),隨著改革的深入和我國(guó)加入WTO,電子政務(wù)建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前我國(guó)信息化建設(shè)的首要任務(wù)。
從電子政務(wù)建設(shè)發(fā)展的階段看,電子政務(wù)內(nèi)部建設(shè)一般要經(jīng)歷公文電子化——辦公自動(dòng)化——行政管理網(wǎng)絡(luò)化——網(wǎng)上協(xié)同辦公四個(gè)階段。
我國(guó)的辦公自動(dòng)化從80年代至今已有20多年的發(fā)展,到現(xiàn)在基本已達(dá)到第三階段(即內(nèi)部OA+網(wǎng)絡(luò)化)。但由于各單位采用的技術(shù)不同,辦公自動(dòng)化的開(kāi)發(fā)缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),所以各自獨(dú)立的信息系統(tǒng)很容易形成信息孤島,而無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享。電子公文交換為解決政府部門(mén)網(wǎng)上協(xié)同辦公提供了完美的解決方案。
公文交換平臺(tái)
采用傳統(tǒng)方式傳遞紅頭文件存在很多問(wèn)題。目前主要采用郵遞方式,傳統(tǒng)傳遞紅頭文件,從而實(shí)現(xiàn)上情下達(dá)。這種方式存在很多弊端:速度慢 、易泄密、易丟失,且成本高、效率低等。在信息高度發(fā)達(dá)的的今天,采用電子公文傳輸系統(tǒng),解決公文傳輸過(guò)程存在的上述問(wèn)題,是必然的選擇。
公文管理系統(tǒng)是以工作流為基礎(chǔ)定義的特殊流程和表單應(yīng)用,主要負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)公文電子收發(fā)和歸檔管理,由電子行文代替手工行文,解決公文傳遞慢,信息不及時(shí)、不同步,不易于查閱等問(wèn)題。
公文管理OA解決方案實(shí)現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動(dòng)化,功能包括:我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫(xiě)簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用??伸`活設(shè)定公文流程,自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索等。
未讀收文菜單:未讀的我的收文。
已讀收文菜單:已讀的我的收文。
我的收文管理頁(yè)面
發(fā)文擬稿:按照發(fā)文流程的分類進(jìn)行展示,可以按照發(fā)文流程名稱進(jìn)行查詢。
發(fā)文擬稿頁(yè)面
根據(jù)需要點(diǎn)擊相應(yīng)的發(fā)文流程進(jìn)入新建發(fā)文頁(yè)面,填寫(xiě)好發(fā)文內(nèi)容并且起草正文后可以直接發(fā)送給流程節(jié)點(diǎn)處理或者保存草稿該發(fā)文將被保存在發(fā)文草稿列表中。
3)、設(shè)置辦理人、歸檔。
4)、導(dǎo)出發(fā)文。
發(fā)文查閱管理頁(yè)面
簽收公文
簽收收文
1)、在收文查閱管理頁(yè)面能按照標(biāo)題、辦理狀態(tài)、文號(hào)、來(lái)文單位、流水號(hào)、來(lái)文日期、辦理時(shí)限查詢
2)、刪除、修改收文
3)、導(dǎo)出收文
4)、設(shè)置辦理人、歸檔
5)、點(diǎn)擊收文標(biāo)題查看收文詳細(xì)辦理情況。
收文查閱管理頁(yè)面
查看收文的辦理情況
1)、在督辦轉(zhuǎn)辦管理頁(yè)面能按照標(biāo)題、辦理時(shí)限、報(bào)送時(shí)間查詢;
2)、此處不可以查看流程的流程圖及流程記錄等;
3)、點(diǎn)擊轉(zhuǎn)辦按鈕,可把此流程轉(zhuǎn)交給其他人辦理;
4)、點(diǎn)擊催辦按鈕,可發(fā)送催辦消息給當(dāng)前審批人,消息記錄會(huì)在當(dāng)前審批人的督辦提醒中顯示。
督辦轉(zhuǎn)辦管理頁(yè)面
九思公文交換管理系統(tǒng)特點(diǎn)
1、符合與之對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)公文格式、審批流程,系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程自動(dòng)調(diào)用發(fā)文單、正文模板、套紅模板,文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中可聯(lián)動(dòng)督查督辦、任務(wù)管理、工作聯(lián)系單、會(huì)議管理、電子檔案等系統(tǒng)間協(xié)同應(yīng)用。
2、一體化發(fā)文管理,滿足靈活的流轉(zhuǎn)要求,辦公室可自由調(diào)整審批(批閱)用戶、發(fā)文環(huán)節(jié)的跟蹤用戶,并支持按日期、文號(hào)、標(biāo)題、簽發(fā)人等組合查詢、文件統(tǒng)計(jì),具備預(yù)留文號(hào)、斷號(hào)及線下占用文號(hào)的相關(guān)功能。
3、支持不同類型的公文電子流轉(zhuǎn),具備完成審批、填寫(xiě)意見(jiàn)、修改文件、審核留痕、文件歸檔等功能,可以進(jìn)行公文簽收跟蹤、催收、統(tǒng)計(jì)等操作。支持標(biāo)準(zhǔn)流程和非標(biāo)流程兩種方式進(jìn)行流轉(zhuǎn)。
4、智能收文提醒,多種外部收文方式(郵件、掃描、發(fā)文轉(zhuǎn)收文,公文交換接收等)一鍵自動(dòng)生成收文單。
5、辦理便捷,移動(dòng)化簽批,批辦,直接發(fā)起交辦單、督辦單、會(huì)辦單等,公文回復(fù)交換中心自動(dòng)上報(bào),簽收頁(yè)面、轉(zhuǎn)交辦頁(yè)面、辦理頁(yè)面方便不同層級(jí)工作人員文件辦理。
6、兼容多種手寫(xiě)簽批和國(guó)內(nèi)主流電子簽章插件,兼容各類主流移動(dòng)端、PAD端。
公文交換應(yīng)用架構(gòu)圖
流程管控、系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)一體化協(xié)同
實(shí)現(xiàn)一體化的協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)
構(gòu)建協(xié)同管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作、規(guī)范操作、管理監(jiān)控
實(shí)現(xiàn)員工高效辦公、快樂(lè)工作的辦公平臺(tái)
封裝了大量接口、構(gòu)件,以多維門(mén)戶 形式展現(xiàn),系統(tǒng)支持各種部署模式、各種...
面向集團(tuán)化、多元化、 國(guó)際化和大型政府機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品,針對(duì)其異地管理、跨區(qū)...
聚焦政府辦文、辦會(huì)、辦事、督辦等核心工作應(yīng)用;根據(jù)政府辦公習(xí)慣與特點(diǎn),...
形成有序、實(shí)時(shí)、規(guī)范、開(kāi)放、高效率、低成本、柔性、有凝聚力的管理環(huán)境...
利用它可把日常工作管理中的業(yè)務(wù)、事件等信息在 單位、部門(mén)、組群、個(gè)人之...
九思軟件將依托強(qiáng)大的技術(shù)研發(fā)實(shí)力與豐富多元的產(chǎn)品矩陣,持續(xù)優(yōu)化全鏈路服務(wù)體系,不斷探索AI驅(qū)動(dòng)場(chǎng)景化應(yīng)用的更多可能,助力金融機(jī)構(gòu)在降本增效、業(yè)務(wù)創(chuàng)新上實(shí)現(xiàn)更大突破。
九思軟件與北京尊行科技有限公司簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議,雙方將基于“優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、互利共贏、協(xié)同發(fā)展”的原則,通過(guò)產(chǎn)品整合、技術(shù)共研、方案共融、資源共享、生態(tài)共建等多維度合作模式,共同打造AI與管理智能深度融合的創(chuàng)新范式,加速產(chǎn)業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。
九思一體化協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)將助力中國(guó)藥師協(xié)會(huì)實(shí)現(xiàn)會(huì)員全生命周期管理、資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控、公文智能流轉(zhuǎn)、項(xiàng)目進(jìn)度可視化、督辦任務(wù)閉環(huán)管理等多個(gè)核心場(chǎng)景的數(shù)字化升級(jí)。通過(guò)打通辦公、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)三大管理體系,中國(guó)藥師協(xié)會(huì)將形成 “數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策、流程賦能執(zhí)行”的新型管理模式,提升組織整體運(yùn)營(yíng)效率和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)能力。
九思軟件與北京商聯(lián)在線科技有限公司正式簽署渠道業(yè)務(wù)合作協(xié)議。秉承“技術(shù)共生、生態(tài)共建”的合作理念,雙方將充分發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì),進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、能力整合,共同為客戶提供全面、高效且智能的數(shù)字化解決方案。
2018年已經(jīng)過(guò)半,2018上半年呈現(xiàn)OA大項(xiàng)目越來(lái)越多的勢(shì)頭。大中型企業(yè)、政府部門(mén)的協(xié)同辦公需求已開(kāi)始全面爆發(fā)。據(jù)了解,約有千億潛在OA市場(chǎng),加之中小企業(yè)市場(chǎng)需求逐步釋放,市場(chǎng)空間巨大, 產(chǎn)業(yè)前景廣闊。
九思專家團(tuán)隊(duì)針對(duì)毛豆新車(chē)網(wǎng)新的發(fā)展所帶來(lái)的管理的需求,針對(duì)協(xié)同辦公oa系統(tǒng)的先進(jìn)性和前瞻性,提出了協(xié)同oa辦公系統(tǒng)規(guī)劃建議
?近期有媒體對(duì)當(dāng)前主流OA辦公軟件的市場(chǎng)口碑做了相應(yīng)調(diào)查,被譽(yù)為“中國(guó)管理軟件第一品牌”和“管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”的九思o(jì)a系統(tǒng)不負(fù)所望,一舉奪魁。
?九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)抖音目前實(shí)際情況,為其提出了OA管理系統(tǒng)規(guī)劃建議方案。
九思軟件將依托強(qiáng)大的技術(shù)研發(fā)實(shí)力與豐富多元的產(chǎn)品矩陣,持續(xù)優(yōu)化全鏈路服務(wù)體系,不斷探索AI驅(qū)動(dòng)場(chǎng)景化應(yīng)用的更多可能,助力金融機(jī)構(gòu)在降本增效、業(yè)務(wù)創(chuàng)新上實(shí)現(xiàn)更大突破。
九思軟件與北京尊行科技有限公司簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議,雙方將基于“優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、互利共贏、協(xié)同發(fā)展”的原則,通過(guò)產(chǎn)品整合、技術(shù)共研、方案共融、資源共享、生態(tài)共建等多維度合作模式,共同打造AI與管理智能深度融合的創(chuàng)新范式,加速產(chǎn)業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。
九思一體化協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)將助力中國(guó)藥師協(xié)會(huì)實(shí)現(xiàn)會(huì)員全生命周期管理、資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控、公文智能流轉(zhuǎn)、項(xiàng)目進(jìn)度可視化、督辦任務(wù)閉環(huán)管理等多個(gè)核心場(chǎng)景的數(shù)字化升級(jí)。通過(guò)打通辦公、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)三大管理體系,中國(guó)藥師協(xié)會(huì)將形成 “數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策、流程賦能執(zhí)行”的新型管理模式,提升組織整體運(yùn)營(yíng)效率和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)能力。
九思軟件與北京商聯(lián)在線科技有限公司正式簽署渠道業(yè)務(wù)合作協(xié)議。秉承“技術(shù)共生、生態(tài)共建”的合作理念,雙方將充分發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì),進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、能力整合,共同為客戶提供全面、高效且智能的數(shù)字化解決方案。
九思軟件精心搭建企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)了“資產(chǎn)底數(shù)清晰、產(chǎn)權(quán)歸屬明確、價(jià)值評(píng)估準(zhǔn)確、流轉(zhuǎn)順暢高效”的管理目標(biāo),也為企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了內(nèi)生動(dòng)力。
九思軟件正以“全棧信創(chuàng)適配+場(chǎng)景化AI賦能”為雙引擎,為央國(guó)企打造既滿足自主可控要求、又具備未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)力的智能管理中樞。
隨著DeepSeek大模型的全面接入,九思軟件旗下智能公文、會(huì)議、審批、督辦等數(shù)字機(jī)關(guān)核心應(yīng)用場(chǎng)景實(shí)現(xiàn)了智能化升級(jí),不僅優(yōu)化了“辦文、辦會(huì)、辦事”的政務(wù)工作流,更構(gòu)建起覆蓋“跨層級(jí)、跨地域、跨部門(mén)、跨系統(tǒng)、跨業(yè)務(wù)”的五維協(xié)同網(wǎng)絡(luò)。
九思智能綜合管理平臺(tái)是一款基于人工智能和管理大模型為基礎(chǔ)的智能管理系統(tǒng)。在數(shù)字化時(shí)代,該平臺(tái)正成為企業(yè)管理創(chuàng)新升級(jí)的關(guān)鍵助力。它依托大數(shù)據(jù)、人工智能與自動(dòng)化流程,全方位優(yōu)化管理流程。