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       OA系統(tǒng)經(jīng)過多年發(fā)展，已經(jīng)成為企業(yè)解決業(yè)務協(xié)同、管理問題的有效工具，承載著企業(yè)管控落地的重責。但是很多企業(yè)在OA部署實施后會出現(xiàn)很多問題，下面四類問題尤為嚴重：

       第一，使用OA系統(tǒng)后，管理者審批事務的工作量未減輕，難以把握管理重心;

       第二，集團企業(yè)如何借助OA系統(tǒng)實現(xiàn)有效監(jiān)管下的行政管理放權;

       第三，想要優(yōu)化改善管理，卻找不到執(zhí)行過程中的癥結點，不能對癥下藥;

       第四，受地域與設備限制，辦公管理不夠便捷、高效。

       在近幾年的實際部署中，九思OA幾乎完美的繞過了這些問題，成為中國OA項目成功率領軍者。為此，我們聯(lián)系到九思軟件的CEO王海波先生。王海波先生針對上述問題根據(jù)九思軟件為上千家客戶成功提供的信息化解決方案，將九思的成功經(jīng)驗總結了下面幾點。

       重點標記，抓大放小

       管理事務紛繁復雜，種類、來源、重要度不同，企業(yè)管理者每天都在OA系統(tǒng)中履行職能、審批決策，但并不能迅速的定位到最重要、最緊急的事項，審批工作量沒有減少，而且難以找到工作的重心。如何利用OA系統(tǒng)讓審批更加便捷、高效，達成防控風險與追求效率之間的平衡。針對此問題，九思工程師為協(xié)同系統(tǒng)設計了標記功能，管理者可以一目了然的看到工作的重要程度。抓大放小，掌握重點，進一步釋放管理者的時間、精力。

       權限分層，管理放權

       對于大型企業(yè)客戶，OA項目最大難點之一就在于對如何將企業(yè)的管理規(guī)則和權限的在系統(tǒng)中固化。為此，九思工程師提出了在協(xié)同OA系統(tǒng)中權限分層的解決方案。通過在OA系統(tǒng)中固化清楚明晰的權限控制體系，授權各層級系統(tǒng)管理員對各層級組織的系統(tǒng)應用（如組織機構、用戶權限、通訊錄等）及模塊管理進行分級維護，靈活配置權限，管理員權責統(tǒng)一。各企業(yè)可以在權限范圍內(nèi)定制自己的應用，權限互不交叉，真正實現(xiàn)有效監(jiān)管下的的管理放權。

       效能統(tǒng)計，促進改善

       作為企業(yè)行政管理的主要載體，OA系統(tǒng)中的流程數(shù)據(jù)信息真實的反映出企業(yè)的行政執(zhí)行能力。通過OA上某些數(shù)據(jù)的反饋，對企業(yè)業(yè)務流程的一次性梳理和優(yōu)化，為企業(yè)決策支持、管理改善發(fā)揮更大作用，支持企業(yè)的科學發(fā)展。

       為此，九思工程師針對性提出了效能統(tǒng)計管理解決方案。通過九思協(xié)同平臺的流程分析模塊，可以實時監(jiān)控OA系統(tǒng)的流程狀態(tài)和處理環(huán)節(jié)，自動采集OA系統(tǒng)中的流程運轉數(shù)據(jù)，從人員效率、流程效率、等方面進行多維度分析，同時統(tǒng)計出審批節(jié)點等信息，用真實的運行數(shù)據(jù)幫助企業(yè)管理者進行全面的績效考核和信息決策，對企業(yè)的流程和業(yè)務管理進行持續(xù)優(yōu)化。

       移動辦公，便捷溝通

       九思早早就開展傳統(tǒng)OA向移動OA升級擴展的工作，九思移動OA辦公平臺提供了一個集協(xié)同辦公、移動端發(fā)起、移動端批復為一體的辦公環(huán)境，幫助企業(yè)提高運營效率，非常有效的提高碎片時間的利用效率，提升重要審批工作的處理速度。OA將工作與移動互聯(lián)網(wǎng)、尤其是與微信等入口的緊密結合，使內(nèi)部溝通和知識分享更加方便、快捷，辦公更具效率。